Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Projektteams im operativen Tagesgeschäft und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen im Bauwesen mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das nachhaltige Immobilienwerte schafft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind Peter Gross Bau ist traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz im Südwesten Deutschlands, in dem über 3.000 Mitarbeiter einen Umsatz von über 900 Mio. € im Hoch- und Tiefbau erzielen. Wir sind an mehreren Standorten in Deutschland im Tief- und Straßenbau tätig. Ergänzt und verstärkt werden diese Aktivitäten durch umfangreiche Tochter- und Beteiligungsgesellschaften im Bereich Asphalt, Deponien, Stoffstrommanagement sowie Bau-, Roh- und Wertstoffen.
Unsere oberste Priorität ist die Kreation zukunftsweisender Nutzungskonzepte für nachhaltige Immobilienwerte. Unser interdisziplinäres Team aus Strategen, Visionären und Machern steht für Innovationskraft, vernetztes Denken, Professionalität und Effizienz in allen Phasen der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort St. Ingbert suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Change Management, die unsere Projektleitung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, Prozesse aktiv mitgestaltet und eigenverantwortlich Aufgaben übernimmt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Projektteams im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben eigenständig.
- Du begleitest die Geschäftsführung bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen sowie bei der Einführung moderner Tools und digitaler Lösungen im Arbeitsalltag.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du kommunizierst professionell mit Projektpartnern, Dienstleistern, Mietern und weiteren Beteiligten und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen.
- Du unterstützt das Asset Management und die laufende Mieterkommunikation.
- Du arbeitest an Projekten und Sonderaufgaben mit und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Du wirkst beim Ausbau effizienter digitaler Strukturen mit, recherchierst und testest neue Technologien, Software- und KI-Tools sowie Automatisierungsmöglichkeiten.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld sammeln.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick aus und arbeitest gerne im Team.
- Du bist offen für neue Technologien, Software- und KI-Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden und werteorientierten Unternehmen.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub.
- Teamevents z. B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Die Chance, Teil eines Teams zu sein, das nachhaltige Werte schafft und echten Mehrwert in Immobilienprojekten generiert.
Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Change Management Arbeitgeber: Peter Gross Bau
Peter Gross Bau ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden, werteorientierten Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und einer modernen Büroinfrastruktur am Standort St. Ingbert, die eine hervorragende Verkehrsanbindung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Change Management erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Change Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Peter Gross Bau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Peter Gross Bau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Peter Gross Bau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Gross Bau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
