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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und eigener PKW sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Projektabwicklung (m/w/d) Wer wir sind Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung für unsere Niederlassung in Koblenz . Aufgaben Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms Administration von Planmanagementplattformen Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Führerschein Klasse B und eigener PKW Hochbau
Teamassistenz Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Gross Bau
Kontaktperson:
Peter Gross Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Projektabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bauindustrie tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Bauvorhaben und der Unternehmensphilosophie hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Protokollerstellung und die interne sowie externe Korrespondenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Projektabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz Projektabwicklung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur Unterstützung des Baustellenteams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Gross Bau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz in der Projektabwicklung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen demonstrieren.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Falls du Erfahrung mit MS Office oder speziellen Planmanagement- und Mängelmanagementprogrammen hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist.
✨Kommunikationsstärke betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
