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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Familiäres Team mit flachen Hierarchien und herzlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DEINE BENEFITS
- Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team
- Ein faires Gehalt für deine Leistung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit
- Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen spannenden Verantwortungsbereich in direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Flache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
- Viele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m.
- Und das wichtigste: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz
DEINE QUALIFIKATION
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit
DEINE AUFGABEN
- Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang
- Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement
- Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen
- Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch)
- Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Pane Burgergrill & Bar
Kontaktperson:
Peter Pane Burgergrill & Bar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an uns interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Qualifikationen zu betonen. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Pane Burgergrill & Bar vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch gut ins Team passen würdest. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Bereite Vorschläge vor, wie du die Abläufe im Unternehmen unterstützen oder verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen – genau das, was in einer Managementassistenz gefragt ist.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Aufgaben einzuarbeiten. Frage zum Beispiel nach den wichtigsten Projekten, an denen du arbeiten würdest.