Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und kläre abrechnungstechnische Fragen.
  • Unternehmen: Peter Pane, ein dynamisches Unternehmen mit 58 Betrieben und tausenden Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Lerne und entwickle dich weiter, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines starken Teams, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in der Payroll und sorge für das Wohl unserer Mitarbeitenden.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Warum diese Rolle bei Peter Pane wichtig ist? Peter Pane verantwortet 58 Betriebe mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Damit dieses System funktioniert, braucht es eine verlässliche Payroll, klare Prozesse und Menschen, auf die man sich verlassen kann. In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekt vergütet werden, Vertrauen behalten und sich auf ihren Arbeitsalltag konzentrieren können.

DEINE AUFGABEN:

  • Du begleitest und erstellst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (via DATEV).
  • Du prüfst und klärst Stundenerfassungen, Zuschläge sowie steuer- und sv-relevanten Besonderheiten.
  • Du bist Ansprechpartner:in für abrechnungstechnische Fragestellungen aus den Betrieben und der Zentrale.
  • Du stellst eine korrekte Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.
  • Du pflegst unsere Personalakten, das Vertragsmanagement, erstellst weitere Bescheinigungen und hilfst und wirkst bei der Weiterentwicklung/Digitalisierung unserer Abteilung mit.

DEINE SKILLS:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du bist erfahren in der Personalsachbearbeitung bzw. in der Lohn- & Gehaltsabrechnung und kannst nach einer guten Einarbeitung direkt losstarten.
  • Dich zeichnet eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Deine DATEV-Kenntnisse (Lohn & Gehalt) sind von Vorteil, ist aber kein Muss - wir bringen es dir bei.
  • Du arbeitest gerne im Team, denn nur gemeinsam sind wir stark.

Deine Benefits bei uns:

  • Steig bei uns ein, lerne und entwickele dich mit uns weiter.
  • Du arbeitest gerne im Büro und möchtest auch mal aus dem Homeoffice tätig sein? Im Rahmen der Payroll-Zyklen bei uns kein Problem.
  • Dein Team arbeitet zusammen, statt Aufgaben weiterzureichen.

Wenn du eine verantwortungsvolle Payroll-Rolle suchst und weißt, worauf es ankommt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Pane - Unit Ost/Südost

Peter Pane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice, und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des gemeinsamen Wachstums und der Zusammenarbeit. Hier hast du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden einsetzt.

P

Kontaktdaten:

Peter Pane - Unit Ost/Südost Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Peter Pane - Unit Ost/Südost aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Peter Pane - Unit Ost/Südost, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV-Kenntnisse
Personalsachbearbeitung
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Peter Pane - Unit Ost/Südost klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Pane - Unit Ost/Südost vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Peter Pane - Unit Ost/Südost die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!