Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top UniversitĂ€ten 
FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das GrĂŒnderteam bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Start-ups mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten: 3 Tage im BĂŒro, 2 Tage remote; unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Agenda und mache einen spĂŒrbaren Unterschied im Unternehmen.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder verwandten Bereichen; erste Berufserfahrung wĂŒnschenswert.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist MĂŒnchen; spannende Sonderprojekte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 ⏠pro Jahr.
Im Founders Office bist Du das operative Herz und das organisationale Nervenzentrum. An der Seite unseres CEOs und des GrĂŒnderteams verwandelst Du Ideen in Taten und visionĂ€re PlĂ€ne in messbare Erfolge. Du bist der entscheidende Anker, der alle FĂ€den zusammenhĂ€lt und die Agenda nicht nur umsetzt, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn Du leidenschaftlich im Zentrum des Geschehens stehst, die Herausforderung eines schnell wachsenden Umfelds liebst und durch Deine Arbeit einen direkten, spĂŒrbaren Unterschied machen möchtest – dann gehörst Du zu uns!
TĂ€tigkeiten
- Strategische und operative UnterstĂŒtzung : Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der GeschĂ€ftsfĂŒhrung. Du stellst sicher, dass strategische PrioritĂ€ten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom TagesgeschĂ€ft bis zur Umsetzung verlaufen.
- Kommunikation und Stakeholder-Management: Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner (AnwÀlte, Zulieferer, Berater etc.), erstellst aussagekrÀftige Reports, PrÀsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen.
- Effizientes Meeting- und Projektmanagement : Du ĂŒbernimmst die vollstĂ€ndige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings. Parallel dazu planst, koordinierst und steuerst Du abteilungsĂŒbergreifende Initiativen und behĂ€ltst dabei stets den Ăberblick.
- Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekte : Als agile UnterstĂŒtzung ĂŒbernimmst Du eigenstĂ€ndig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen GeschĂ€ft ergeben und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der GeschĂ€ftsleitung.
Anforderungen
- Dein Fundament : Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich. Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit.
- Organisationstalent und Meister des Multitaskings : Mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung behĂ€ltst Du auch bei schnellen PrioritĂ€tenwechseln den Ăberblick und jonglierst souverĂ€n mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- Deine Tools : Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist fĂŒr Dich selbstverstĂ€ndlich. Zudem bist Du digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst.
- Sprachkenntnisse : Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
- Dein Mindset : Du bringst eine Passion fĂŒr Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen. Du bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds. Dich motiviert der Gedanke, durch Deine Arbeit einen direkten, spĂŒrbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.
Work Setup :
- 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
- Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsort: MĂŒnchen
Team
Founders, insbesondere unser CEO
Bewerbungsprozess
- Online KennenlerngesprÀch mit Founders Associate (30min.)
- Online Interview mit HR (30min.)
- Online Interview mit CEO (30min.)
- PrÀsenzinterview mit Founders & HR (60min.)
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Park System GmbH
Kontaktperson:
Peter Park System GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in Àhnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf die Interviews vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
âšTip Nummer 3
Praktiziere deine KommunikationsfĂ€higkeiten. Da du viel mit externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und prĂ€zise kommunizieren kannst. Ăbe, PrĂ€sentationen zu halten und Berichte zu erstellen, um deine FĂ€higkeiten zu schĂ€rfen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Multitasking-FÀhigkeiten in praktischen Beispielen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies wird dir helfen, deine Organisationstalente wÀhrend des Interviews zu demonstrieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfĂ€ltig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Ăberlege, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten mit diesen ĂŒbereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant eingeht. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge betonen, die zeigen, dass du in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kannst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Multitasking-FĂ€higkeiten und deinen Umgang mit MS Office zu demonstrieren.
Bereite dich auf Interviews vor: Ăberlege dir mögliche Fragen, die wĂ€hrend des Online-KennlerngesprĂ€chs und der Interviews gestellt werden könnten. Sei bereit, ĂŒber deine Motivation, deine Arbeitsweise und deine Erfahrungen zu sprechen, die dich fĂŒr die Rolle qualifizieren.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Peter Park System GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Fragen vor
Ăberlege dir im Voraus, welche Fragen dir in Bezug auf deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast.
âšZeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Multitasking ausgelegt ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews Beispiele anfĂŒhren, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. ErklĂ€re, wie du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast und dabei den Ăberblick behalten konntest.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten betonen
Da die Kommunikation mit externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine KommunikationsfĂ€higkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
âšPassion fĂŒr die Rolle zeigen
Die Interviewer suchen nach jemandem, der leidenschaftlich und motiviert ist. Teile deine Begeisterung fĂŒr die Position und erklĂ€re, warum du einen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben möchtest. Zeige, dass du die Dynamik eines Start-ups schĂ€tzt und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
