Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die gute Seele unseres Büros und optimiere die Organisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten People-Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Homeoffice-Regelung und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Büroatmosphäre und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management oder Personaladministration ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.
Tätigkeiten
- Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
- People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten.
- KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um.
- Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung.
- Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events.
- Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.
Anforderungen
- Du hast erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit).
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständig.
- Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken.
- Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.
- Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Du beherrschst Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser).
Nice to have:
- Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System.
- Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren.
- Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet.
- Du hast erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig.
Team
- 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis).
- Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitsort: München.
- Team: 13 Kolleg:innen.
Bewerbungsprozess
- Erstes Online-Interview mit HR (ca. 30 min).
- Zweites Online-Interview mit der Fachabteilung (ca. 30 min).
- Persönliches Kennenlernen (ca. 60 Min.).
(Jr.) People Operations & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Peter Park System GmbH
Als (Jr.) People Operations & Office Manager (m/w/d) in unserem dynamischen Team in München erwartet dich eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem starken Gemeinschaftsgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Homeoffice-Möglichkeiten, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während du aktiv an der Optimierung unserer Büroorganisation und Personaladministration mitwirkst. Werde Teil eines Unternehmens, das Innovation schätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Ideen zur Prozessautomatisierung einzubringen.
