Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Geschäftsreisen weltweit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Reisen und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Reisemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Reiseorganisation: Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen – von Flug- und Bahnbuchungen über Hotels bis hin zu Mietwagen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und stimmst dich eng mit Mitarbeitenden, Projektteams und externen Partnern ab.
Abrechnung: Du verantwortest die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Compliance und stellst eine korrekte Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen sicher.
Administration: Du unterstützt bei Reiseanträgen, bearbeitest Vorschüsse und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen und Reisekosten.
Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Finance, Accounting und unseren Fachbereichen zusammen und stimmst dich mit externen Travel-Partnern ab.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement, Travel Coordination oder Accounting mit. Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Wir suchen vor Ort an den Standorten Frankfurt und Hamburg.
Travel & Expense Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Peter Schmidt Group
Die Peter Schmidt Group bietet als eine der führenden Marken- und Designagenturen in Europa nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine offene und inspirierende Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten und hast die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die deine Fähigkeiten im UX/UI Design weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Travel & Expense Coordinator (all genders) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Peter Schmidt Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel & Expense Coordinator (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Peter Schmidt Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Schmidt Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
