Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und erledige vielfältige Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein motiviertes Team in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Grüezi, Immobilien, was kann ich für Sie tun? Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen, HandwerkerInnen und Partner, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail.
Daneben erledigen Sie vielfältige Tätigkeiten wie z.B.:
- selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
- Postverarbeitung (digital & physisch)
- allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)
- Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
- Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
- Verwaltung der Schlüssel für die Liegenschaften
- regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
- Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
- bei Bedarf: Unterstützung des Back-Office-Teams
Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, welche die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt.
Sie bringen folgendes mit:
- mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz, in Österreichisch und Englisch können Sie sich ebenfalls verständigen
- Sie beherrschen Word, Excel und Outlook, haben Zahlenflair
- Sie organisieren Ihre vielfältigen Aufgaben selbständig und vorausschauend
- Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
- Sie haben einen gepflegten Auftritt und freundliche Umgangsformen
Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% Arbeitgeber: Peter Stalder Immobilien AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen der Immobilienbranche. Unser Team legt großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile eines kleinen, engagierten Teams, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung des Arbeitsalltags beitragen können.
Kontaktdaten:
Peter Stalder Immobilien AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Sekretariat bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Berufserfahrung hervor, besonders wenn du in der Immobilienbranche gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gepflegter Auftritt in deiner schriftlichen Kommunikation zeigt uns, dass du auch im Job Wert auf Genauigkeit legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Stalder Immobilien AG vorbereitet
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, wie du als EmpfangsmitarbeiterIn die erste Ansprechperson für Kunden und Partner sein wirst. Überlege dir, welche Fragen häufig gestellt werden und wie du freundlich und professionell darauf antworten kannst.
✨Kenntnisse über die Immobilienbranche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du verschiedene Aufgaben priorisierst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du viel mit Kunden und Partnern kommunizierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Deutschkenntnisse sowie deine Englischkenntnisse zu demonstrieren.
