Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und erledige vielfältige Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein motiviertes Team in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Grüezi, Immobilien, was kann ich für Sie tun? Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen, HandwerkerInnen und Partner, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail.
Daneben erledigen Sie vielfältige Tätigkeiten wie z.B.:
- selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
- Postverarbeitung (digital & physisch)
- allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)
- Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
- Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
- Verwaltung der Schlüssel für die Liegenschaften
- regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
- Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
- bei Bedarf: Unterstützung des Back-Office-Teams
Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, welche die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt.
Sie bringen folgendes mit:
- mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz, in Österreichisch und Englisch können Sie sich ebenfalls verständigen
- Sie beherrschen Word, Excel und Outlook, haben Zahlenflair
- Sie organisieren Ihre vielfältigen Aufgaben selbständig und vorausschauend
- Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
- Sie haben einen gepflegten Auftritt und freundliche Umgangsformen
Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% Arbeitgeber: Peter Stalder Immobilien AG
Die Peter Stalder Immobilien AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen unseren Teams. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigenverantwortlich an spannenden Projekten zu arbeiten, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Tätigkeit führt.
Kontaktdaten:
Peter Stalder Immobilien AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Peter Stalder Immobilien AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Peter Stalder Immobilien AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Peter Stalder Immobilien AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Peter Stalder Immobilien AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Peter Stalder Immobilien AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Peter Stalder Immobilien AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100% bei Peter Stalder Immobilien AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Peter Stalder Immobilien AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Peter Stalder Immobilien AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Stalder Immobilien AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
