Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und empfange internationale Besucher.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstunden und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Talente, die Organisation lieben und neue Kontakte knüpfen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist sofort verfügbar und bietet abwechslungsreiche Aufgaben.
Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
Du empfängst unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen.
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, sowie die Abwicklung der Kuriersendungen weltweit.
Du organisierst und koordinierst Besprechungen.
Zudem gehört die Erledigung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und allgemeinen Büroarbeiten zu Deinem Aufgabenbereich.
Die Position ist in Teilzeit für 17-20 Stunden/Woche, je nach Verfügbarkeit in der Nachmittagsschicht per sofort zu besetzen. Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung wirst Du vereinzelt auch ganztags arbeiten.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Peter W. Lampke GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Peter W. Lampke GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache telefonieren musst, übe, klare und freundliche Gespräche zu führen. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine Sprachkenntnisse eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Position erfordert das Organisieren und Koordinieren von Besprechungen. Beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Beispiele, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt: Da du nationale und internationale Besucher empfängst, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Gästen zu betonen. Füge relevante Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle klar darzulegen. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Halte es prägnant und fokussiert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter W. Lampke GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sprich klar und deutlich
Da du sowohl deutsche als auch englische Telefongespräche entgegennehmen musst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und deutlich sprichst. Übe deine Aussprache und achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Besprechungen oder der Bearbeitung von administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
