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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, arbeite mit Abrechnungstools und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Peterreins Schley ist eine dynamische Kanzlei im Herzen Münchens mit internationalem Klientel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein hilfsbereites Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wir bilden dich gerne ein!
Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen. Peterreins Schley ist eine etablierte, aber jung gebliebene und expandierende Kanzlei erfahrener Patent- und Rechtsanwälte (w/m/d) im Herzen Münchens wenige Minuten vom Marienplatz. Namhafte internationale und deutsche Mandanten nehmen unsere Dienste in Anspruch. Unser eingespieltes und erfolgreiches Team von derzeit fünfunddreißig Mitarbeitern/innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen in Teilzeit (20 - 25 Stunden).
Was Sie erwartet:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Arbeit mit verschiedenen Online-Abrechnungstools
- Debitorenwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Office-Management, Entwicklung von Arbeitsprozessen
- Büroorganisation betreffend anfallende Tätigkeit
Was uns wichtig ist:
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung im Kaufmännischen-, Buchhaltungs- oder Steuerbereich erfolgreich abgeschlossen.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bereitet Ihnen Freude.
- Ausgeprägtes Teamverhalten und hohes Engagement sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Zuverlässigkeit und Freude am Gelingen.
- Gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
- Erfahrungen mit PatOrg und/oder LEDES sind wünschenswert, aber nicht notwendig.
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Erfahrungen im Kanzleibereich sind nicht unbedingt erforderlich, Quereinsteiger sind willkommen.
- Wir arbeiten Sie gerne in Ihre Aufgaben ein.
Was Sie erwarten dürfen:
Wir sind ein engagiertes, unkompliziertes und hilfsbereites Team und bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeiteinteilung in einem modernen, gleichwohl familiären Umfeld bei kompetitiver Vergütung. Ein herzlicher, konstruktiver Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus und sind seit Gründung der Kanzlei Garant für unseren Erfolg. Werden Sie Teil davon!
Kontakt:
Packen Sie die Gelegenheit beim Schopfe: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an kamm@ps-patent.com, z. Hd. Frau Uta Kamm senden.
Kontaktadresse: Peterreins Schley Hermann-Sack-Straße 3 80331 München Telefon: 089 8091338-00
Kaufmännische/r Fachkraft (m/w/d) für Rechnungswesen Arbeitgeber: Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Fachkraft (m/w/d) für Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Rechnungswesen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Peterreins Schley und deren Arbeitsweise. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Debitorenwesen und der Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. Da Quereinsteiger willkommen sind, betone deine Bereitschaft, neue Software wie PatOrg oder LEDES zu erlernen und dich in die spezifischen Abläufe der Kanzlei einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Fachkraft (m/w/d) für Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei Peterreins Schley anspricht. Hebe deine Teamfähigkeit und Engagement hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Debitorenwesen und der vorbereitenden Buchhaltung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamverhalten und Engagement. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld zeigen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Da Quereinsteiger willkommen sind, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft, Neues zu lernen, zu betonen. Erkläre, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst und welche Strategien du dafür nutzt.
