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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, arbeite mit Abrechnungstools und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Peterreins Schley ist eine dynamische Kanzlei im Herzen Münchens mit internationalem Klientel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein hilfsbereites Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wir arbeiten dich gerne ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Peterreins Schley ist eine etablierte, aber jung gebliebene und expandierende Kanzlei erfahrener Patent- und Rechtsanwälte (w/m/d) im Herzen Münchens wenige Minuten vom Marienplatz. Namhafte internationale und deutsche Mandanten nehmen unsere Dienste in Anspruch. Unser eingespieltes und erfolgreiches Team von derzeit fünfunddreißig Mitarbeitern/innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen in Teilzeit (20 - 25 Stunden).
Was Sie erwartet:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Arbeit mit verschiedenen Online-Abrechnungstools
- Debitorenwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Office-Management, Entwicklung von Arbeitsprozessen
- Büroorganisation betreffend anfallende Tätigkeit
Was uns wichtig ist:
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung im Kaufmännischen-, Buchhaltungs- oder Steuerbereich erfolgreich abgeschlossen.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bereitet Ihnen Freude.
- Ausgeprägtes Teamverhalten und hohes Engagement sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Zuverlässigkeit und Freude am Gelingen.
- Gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
- Erfahrungen mit PatOrg und/oder LEDES sind wünschenswert, aber nicht notwendig.
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Erfahrungen im Kanzleibereich sind nicht unbedingt erforderlich, Quereinsteiger sind willkommen.
- Wir arbeiten Sie gerne in Ihre Aufgaben ein.
Was Sie erwarten dürfen:
Wir sind ein engagiertes, unkompliziertes und hilfsbereites Team und bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeiteinteilung in einem modernen, gleichwohl familiären Umfeld bei kompetitiver Vergütung. Ein herzlicher, konstruktiver Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus und sind seit Gründung der Kanzlei Garant für unseren Erfolg. Werden Sie Teil davon!
Kontakt: Packen Sie die Gelegenheit beim Schopfe: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an kamm@ps-patent.com, z. Hd. Frau Uta Kamm senden.
Kontaktadresse: Peterreins Schley Hermann-Sack-Straße 3 80331 München Telefon: 089 8091338-00
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen Arbeitgeber: Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Debitorenwesen haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Peterreins Schley und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Engagement während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv, stelle Fragen und zeige Interesse an der Position sowie an den Aufgaben, die dich erwarten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Debitorenwesen sowie deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor.
E-Mail-Bewerbung: Bereite deine Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument vor und sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail höflich und professionell formuliert ist und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Debitorenwesen, wie die Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Nutzung von Online-Abrechnungstools. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu erlernen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamverhalten legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Offenheit für Quereinstieg zeigen
Wenn du Quereinsteiger bist, sei offen und selbstbewusst darüber. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du aus anderen Bereichen mitbringst, die dir in dieser Rolle helfen können.
