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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks, documentation, and event organization.
- Arbeitgeber: Join PQG Johann Peters, a non-profit focused on integration services in Oberbayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours and the chance to make a real impact.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop skills while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Rosenheim
Für unseren Integrationsfachdienst in Rosenheim suchen wir – vorerst befristet –
eine/n Kaufmännische/n Angestellte/n
als Team- und Leitungsassistenz in Teilzeit
Das werden Ihre Aufgaben sein:
- Administrative Unterstützung des Teams
- Dokumentation und Berichtswesen
- Administration der Datenbanken
- Unterstützung in der Telefonzentrale
- Führen von Statistiken
- Sachbearbeitung speziell für Sonderprojekte
- Organisation von Veranstaltungen
- Assistenzaufgaben für die Leitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Flexibilität und Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit den verschiedensten Menschen
- Professionelles Auftreten am Telefon
- Sehr hohe Kundenorientierung
- Idealerweise verfügen Sie auch über einen AdA Schein
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind erwünscht. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an die Personalabteilung Für weitere Fragen steht unsere Personalabteilung jederzeit gerne zur Verfügung.
PQG Johann Peters
gemeinnützige Stiftungsgesellschaft mbH
Integrationsfachdienst Oberbayern Südost
i.A. Martina Gutsmidl
Personalabteilung
Neisseweg 2 – 10
84478 Waldkraiburg
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/n Angestellte/n als Team- und Leitungsassistenz in Teilzeit Arbeitgeber: Peters Bildungs GmbH
Kontaktperson:
Peters Bildungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Angestellte/n als Team- und Leitungsassistenz in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu unserem Integrationsfachdienst haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben des Integrationsfachdienstes. Zeige in einem Gespräch, dass du die Werte und Ziele von PQG Johann Peters verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Team- und Leitungsassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität, Organisationstalent und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! In der Rolle als Team- und Leitungsassistenz ist der Kontakt zu verschiedenen Personen wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du deine Freude am Umgang mit Menschen in die Arbeit einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Angestellte/n als Team- und Leitungsassistenz in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sowie deine Flexibilität und Organisationstalent.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse der Personalabteilung. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peters Bildungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest oder schnell auf unerwartete Änderungen reagiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt mit verschiedenen Menschen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich am Telefon professionell ausdrücken kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder Kollegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.
