Secretarial assistant / Assistance (m/w/d)
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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine renommierte Hamburger Kanzlei mit über 30 Jahren Erfahrung im Wirtschaftsrecht.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne von den Besten in der Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Rechtsumfeld zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Peters, Borowiak Kiss & Magnus ist eine Hamburger Wirtschaftsrechtskanzlei, die seit über 30 Jahren ihre interessanten Mandanten in den Hauptbereichen des Wirtschaftsrechts mit sehr hohen Qualitätsstandards berät. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir einen Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz.

Secretarial assistant / Assistance (m/w/d) Arbeitgeber: Peters Borowiak Kiss & Magnus

Peters, Borowiak Kiss & Magnus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Professionalität basiert, fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre wertvolle Arbeit als Sekretariatsassistent/in anerkennt.
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Kontaktperson:

Peters Borowiak Kiss & Magnus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secretarial assistant / Assistance (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Fachgebiete der Kanzlei Peters, Borowiak Kiss & Magnus. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, denen sich das Team gegenübersieht, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Kanzlei.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretarial assistant / Assistance (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Textverarbeitung
Terminplanung
Multitasking-Fähigkeit
Teamarbeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Peters, Borowiak Kiss & Magnus. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sekretariatsassistent/in zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Sekretariatsassistent/in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du der Kanzlei bieten kannst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peters Borowiak Kiss & Magnus vorbereitest

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Peters, Borowiak Kiss & Magnus informieren. Verstehe ihre Schwerpunkte im Handelsrecht und ihre Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretariatsassistent:in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den täglichen Aufgaben oder der Teamstruktur.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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