Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Einzelhandelsfirma mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Stabile Anstellung, wettbewerbsfähige Vergütung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsinhaber und bedeutende Verantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Sekretär / Verwaltungsassistenten, der unser Einzelhandelsunternehmen verstärkt. Diese Schlüsselrolle innerhalb unserer Organisation bietet wesentliche administrative Unterstützung sowohl für den Geschäftsinhaber als auch für das gesamte Team. Der ideale Kandidat ist ein Selbststarter, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht, mit Zuversicht kommuniziert und stolz darauf ist, die Abläufe reibungslos zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administration & Büroverwaltung
- Überwachung der täglichen Büroabläufe, um reibungslose und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen
- Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Lieferdokumenten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferanten- und Kundenbestellungen
- Pflege organisierter Ablagesysteme (physisch und digital)
- Kundenbeziehungen & Kommunikation
- Als primäre Kontaktstelle für Kunden per E-Mail und Telefon fungieren
- Sicherstellung einer zeitgerechten, professionellen und höflichen Kommunikation über alle Kanäle
- Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen, bei Bedarf Eskalation
- Team- & Eigentünerunterstützung
- Tägliche administrative Unterstützung für Mitarbeiter und den Geschäftsinhaber bereitstellen
- Vorbereitung von Berichten, To-Do-Listen und Briefing-Dokumenten für den Eigentümer nach Bedarf
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeiterurlauben und freien Tagen
- Unterstützung der internen Koordination, um sicherzustellen, dass das Team kohärent arbeitet
Ihr Profil
- Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariellen Rolle
- Nachweisbare Erfolge im Büromanagement, Kundenbeziehungen oder exekutiver Assistenz
- Erfahrung im Einzelhandel ist von Vorteil
- Technische Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vertrautheit mit CRM-Plattformen und Kundenmanagement-Tools
- Erfahrung mit Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
- Komfortable Nutzung von Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Teams, Slack oder ähnliche)
- Soziale Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung
- Sprachen
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Grundkenntnisse in Luxemburgisch sind erforderlich
Was wir bieten
- Eine stabile, langfristige Position in einem etablierten Einzelhandelsunternehmen
- Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsinhaber und bedeutende Verantwortung
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket basierend auf Erfahrung
- Koordinierte Urlaubs- und Freiplanung für eine gesunde Work-Life-Balance
Wie man sich bewirbt
Interessierte Kandidaten sind eingeladen, ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an die angegebenen Kontaktdaten zu senden. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen.
Secretary / Administrative Assistant Arbeitgeber: Peters Sports s.à r.l.
Unser Unternehmen bietet eine stabile und langfristige Anstellung in einem etablierten Einzelhandelsgeschäft in Luxemburg. Wir fördern eine kollaborative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie direkt mit dem Geschäftsinhaber zusammenarbeiten und bedeutende Verantwortung übernehmen können. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und koordinierte Urlaubsplanung für eine gesunde Work-Life-Balance.
