Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Einzelhandelsfirma mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Stabile Anstellung, wettbewerbsfähige Vergütung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsinhaber und bedeutende Verantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Vertragsart: Unbefristet (Vollzeit)
Standort: Luxemburg
Erforderliche Erfahrung: 5+ Jahre in administrativen Rollen
Sprachen: Deutsch · Französisch · Englisch · Luxemburgisch (grundlegend)
Bericht an: Geschäftsinhaber
Über die Rolle
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Sekretär / Verwaltungsassistenten, der unser Einzelhandelsunternehmen verstärkt. Diese Schlüsselrolle innerhalb unserer Organisation bietet wesentliche administrative Unterstützung sowohl für den Geschäftsinhaber als auch für das breitere Team. Der ideale Kandidat ist ein Selbststarter, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht, selbstbewusst kommuniziert und stolz darauf ist, die Abläufe reibungslos zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administration & Büromanagement
- Überwachung der täglichen Büroabläufe, um reibungslose und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen
- Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Lieferdokumenten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferanten- und Kundenbestellungen
- Pflege organisierter Ablagesysteme (physisch und digital)
Kundenbeziehungen & Kommunikation
- Primärer Ansprechpartner für Kunden per E-Mail und Telefon
- Sicherstellung einer zeitgerechten, professionellen und höflichen Kommunikation über alle Kanäle
- Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen, bei Bedarf Eskalation
Team- & Eigentünerunterstützung
- Tägliche administrative Unterstützung für Mitarbeiter und den Geschäftsinhaber
- Vorbereitung von Berichten, To-Do-Listen und Briefing-Dokumenten für den Eigentümer nach Bedarf
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeiterurlauben und freien Tagen
- Unterstützung der internen Koordination, um sicherzustellen, dass das Team kohärent arbeitet
Ihr Profil
Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariellen Rolle
- Nachweisbare Erfolge im Büromanagement, Kundenbeziehungen oder exekutiver Assistenz
- Erfahrung im Einzelhandel ist von Vorteil
Technische Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vertrautheit mit CRM-Plattformen und Kundenmanagement-Tools
- Erfahrung mit Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
- Komfortable Nutzung von Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Teams, Slack oder ähnliche)
Soziale Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung
Sprachen
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Grundkenntnisse in Luxemburgisch sind erforderlich
Was wir bieten
- Eine stabile, langfristige Position in einem etablierten Einzelhandelsunternehmen
- Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsinhaber und bedeutende Verantwortung
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket basierend auf Erfahrung
- Koordinierte Urlaubs- und Freiplanung für eine gesunde Work-Life-Balance
Wie man sich bewirbt
Interessierte Kandidaten sind eingeladen, ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an die angegebenen Kontaktdaten zu senden. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen.
Secretary / Administrative Assistant Arbeitgeber: Peters Sports s.à r.l.
Unser Unternehmen bietet eine stabile und langfristige Anstellung in einem etablierten Einzelhandelsgeschäft in Luxemburg. Wir fördern eine kollaborative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie direkt mit dem Geschäftsinhaber zusammenarbeiten und bedeutende Verantwortung übernehmen können. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket sowie eine koordinierte Urlaubs- und Freizeitplanung für eine gesunde Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secretary / Administrative Assistant erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Peters Sports s.à r.l. zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Peters Sports s.à r.l., um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Peters Sports s.à r.l. besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretary / Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Peters Sports s.à r.l. das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Peters Sports s.à r.l. widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Peters Sports s.à r.l. verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peters Sports s.à r.l. vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Peters Sports s.à r.l. vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
