Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Handelsunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, wettbewerbsfähige Vergütung und ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und echte Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Verwaltungsbereich und fließende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag (CDI) – Vollzeit
Standort: Luxemburg
Erforderliche Erfahrung: Mindestens 5 Jahre im Verwaltungsbereich
Sprachen: Deutsch · Französisch · Englisch · Luxemburgisch (Grundkenntnisse)
Berichtet an: Inhaber des Unternehmens
Über die Position
Wir suchen einen dynamischen und organisierten Sekretär / Verwaltungsassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Einzelhandelsunternehmens. In dieser Schlüsselposition stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Verwaltungsgeschäfte sicher und unterstützen den Inhaber sowie das gesamte Team maßgeblich. Der ideale Kandidat (m/w/d) ist selbstständig, gewissenhaft, verfügt über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und fühlt sich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld wohl.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung & Büroorganisation
- Gewährleistung des täglichen Bürobetriebs und der administrativen Abläufe
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Abwicklung und Nachverfolgung von Lieferanten- und Kundenbestellungen
- Pflege eines sorgfältigen Ablagesystems (physisch und digital)
- Kundenbeziehungen & Kommunikation
- Erster Ansprechpartner für Kunden per E-Mail und Telefon
- Sicherstellung einer professionellen, reaktionsschnellen und höflichen Kommunikation
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Durchführung notwendiger Follow-ups
- Unterstützung des Teams & des Inhabers
- Tägliche Unterstützung der Mitarbeiter und des Inhabers bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, To-Do-Listen und Zusammenfassungen für den Inhaber
- Mitwirkung bei der Urlaubs- und Freizeitplanung des Personals
- Unterstützung der internen Koordination zur Förderung des Teamzusammenhalts
Ihr Profil
- Ausbildung & Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position oder im Sekretariat
- Fundierte Erfahrung im Büromanagement, in der Kundenbetreuung oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung im Handelssektor ist ein Pluspunkt
- Technische Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in CRM-Tools und Systemen zur Kundenbeziehungsverwaltung
- Erfahrung mit einer Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware
- Vertrautheit mit Kommunikationstools (z. B. Teams, Slack oder ähnliche)
- Persönliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sprachkenntnisse
- Fließende und verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Grundkenntnisse in Luxemburgisch sind erforderlich
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handelsunternehmen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und echte Eigenverantwortung
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung je nach Erfahrung
- Eine abgestimmte Urlaubsplanung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Wie Sie sich bewerben können
Interessierte Kandidaten (m/w/d) werden gebeten, ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an die angegebenen Kontaktdaten zu senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Sekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Peters Sports s.à r.l.
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Sekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) profitieren Sie von einer direkten Zusammenarbeit mit dem Inhaber und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem etablierten Handelsunternehmen weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie eine abgestimmte Urlaubsplanung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Peters Sports s.à r.l. zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Peters Sports s.à r.l., um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Peters Sports s.à r.l. besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Peters Sports s.à r.l. das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Peters Sports s.à r.l. widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Peters Sports s.à r.l. verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peters Sports s.à r.l. vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Peters Sports s.à r.l. vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
