Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Buchhaltung für Immobilienportfolios und Kundenkontakt.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 15 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Idealer Standort am See mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind ein Unternehmen, das seit 15 Jahren im Bereich der Immobilienverwaltung an der Waadtländer Riviera tätig ist. Wir verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Kantonen Waadt, Freiburg und Genf. Das Unternehmen beschäftigt etwa zwanzig Mitarbeitende und bietet folgende Dienstleistungen an:
- Immobilienverwaltung (360 Grad)
- Vermarktungsservice
- Analyse, Überwachung und Entwicklung von Immobilienportfolios
- Maklergeschäft / Verkauf von Stockwerkeigentum
Unsere Werte:
- INTEGRITÄT UND ETHIK
- SERVICE UND ENTWICKLUNG
- TEAMGEIST UND KOMPETENZ
Ihre Aufgabe:
- Führung der vollständigen und selbstständigen Buchhaltung eines Portfolios von verwalteten Immobilien (Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren) mit Unterstützung der verantwortlichen Person.
- Ausführung und/oder Überwachung von Inkasso und Mahnwesen.
- Kontrolle und Erfassung von Kreditorenrechnungen sowie Zahlungen (über verfügbare Schnittstellen).
- Ausführung und/oder Überwachung von Bankabstimmungen.
- Lohnverwaltung der Hauswartungen und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den Bewirtschaftern.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
- Jahresabschluss und Erstellung von Eigentümerabrechnungen sowie Führung von Dashboards.
- Verwaltung verschiedener Fristen, die mit der verantwortlichen Person festgelegt wurden.
- Kontakt mit der Kundschaft für alle Dossiers im Zusammenhang mit der Buchhaltung und dem Mahnwesen.
- Korrespondenz (Briefe und E-Mails) in Verbindung mit der Buchhaltung und dem Mahnwesen.
- Austausch mit anderen Abteilungen sowie mit externen Korrespondenten und Ablage verschiedener Buchhaltungsunterlagen.
Was wir bieten:
- Familiäres und angenehmes Arbeitsumfeld
- Dynamische und freundliche Atmosphäre
- Autonomie und Handlungsfreiheit
- Zugängliche und aufmerksame Geschäftsleitung
- Idealer Arbeitsort, Stadtzentrum, in der Nähe des Sees und des Bahnhofs
- Perspektiven für Entwicklung und Wachstum innerhalb des Unternehmens
- Lohnbedingungen gemäss Kompetenzen und Sozialleistungen
Was wir erwarten:
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung im Bereich der Immobilienbuchhaltung (unerlässlich)
- Treuhand- oder Immobilienbereich erwünscht
- Kenntnisse der Software Garaio Rem (ein Plus)
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Sinn für Prioritäten und Selbstständigkeit bei der Arbeit
- Positive Einstellung und Teamfähigkeit
- Beherrschung der gängigen Tools (MS Office)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Position als Immobilienbuchhalterin oder Immobilienbuchhalter (oder ähnlich)
Arbeitsbeginn: September oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Waadtländer Riviera
Beschäftigungsgrad: 80 bis 100% nach Vereinbarung
Immobilienbuchhalter Arbeitgeber: petignat & amor immobilier SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld an der malerischen Waadtländer Riviera bietet. Mit einer engagierten und kompetenten Geschäftsleitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Gehaltsbedingungen. Die zentrale Lage in der Stadt, nur wenige Schritte vom See und Bahnhof entfernt, sowie die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für Immobilienbuchhalterinnen und -buchhalter.
Kontaktdaten:
petignat & amor immobilier SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienbuchhalter erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie petignat & amor immobilier SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn petignat & amor immobilier SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei petignat & amor immobilier SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei petignat & amor immobilier SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie petignat & amor immobilier SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei petignat & amor immobilier SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter bei petignat & amor immobilier SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei petignat & amor immobilier SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei petignat & amor immobilier SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei petignat & amor immobilier SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
