Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Verwaltung und Projektadministration.
- Unternehmen: Die Petra Kelly Stiftung – Heinrich-Böll-Stiftung Bayern e.V. ist eine engagierte politische Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Erwachsenenbildung und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Petra Kelly Stiftung – Heinrich-Böll-Stiftung Bayern e.V. ist die bayerische Landesstiftung im Verbund der Heinrich-Böll-Stiftungen und steht der Partei Bündnis 90/Die Grünen nah. Wir machen politische Erwachsenenbildung, indem wir Inhalte über aktuelle politische Themen für ein bayerisches Publikum bereitstellen und Möglichkeiten zum Austausch bieten in Form von Veranstaltungen, Seminaren, Videos, Podcasts oder Broschüren. Wir setzen uns für ökologische Themen ein und zeigen klare Haltung für unsere Demokratie. In der Geschäftsstelle arbeiten aktuell sieben Expert*innen. Wir haben unseren Sitz in der Münchner Innenstadt. Unser Büro ist mit dem Aufzug zu erreichen.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle zum 15. September 2026 mit 20 h/Woche eine Koordination Verwaltung und kaufmännische Assistenz der GF (w/m/d). Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Anlehnung an den TV-L 9b.
Aufgaben:
- Vorbereitung von Buchführung und Zahlungsverkehr mit DatevUnternehmenOnline
- Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei
- Zuarbeit Wirtschaftsprüfung bei der Erstellung des Verwendungsnachweises und des Jahresabschlusses
- Unterstützung in der Projektadministration und -abrechnung
- Administrative Beratung von Kooperationspartner*innen
- Pflege von Personalstammdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Einführung und Nutzung von digitalen Anwendungen
- Einhaltung und Überprüfung der DSGVO
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung und Kenntnisse in der Bewirtschaftung von öffentlichen Mitteln (BVA/Drittmittel)
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung und Kontierung, wünschenswert sind Kenntnisse mit DatevUnternehmenOnline
- Erfahrung in allgemeinen Büroabläufen und Korrespondenz
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel)
- Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und DSGVO
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Grundwerten und Zielen der Petra-Kelly-Stiftung
- Interesse an der politischen Erwachsenenbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in geschlechtergerechter Sprache
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem engagierten und sympathischen Team
- Die Möglichkeit zur Fortbildung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen bis spätestens zum 9. August ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an: stadler@petra-kelly-stiftung.de
Die Bewerbungsgespräche finden am 17. August tagsüber in München statt. Sollten Sie zu diesem Termin verhindert sein, teilen Sie uns das am besten bereits in ihrem Anschreiben mit.
Bei Rückfragen wenden Sie sich ausschließlich per E-Mail an die Geschäftsführung, Wiebke Stadler stadler@petra-kelly-stiftung.de
Diese Ausschreibung bleibt auf unserer Website bis zum Ende der Bewerbungsfrist aktiv. Bewerbungsunterlagen werden von uns gespeichert und spätestens nach Abschluss der gesetzlichen Speicherfristen gelöscht.
Petra-Kelly-Stiftung, Hochbrückenstr. 10 – 80331 München, www.petra-kelly-stiftung.de
Koordination Verwaltung und kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Petra-Kelly-Stiftung e.V.
Die Petra Kelly Stiftung bietet eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team, das sich für ökologische Themen und politische Erwachsenenbildung einsetzt. Mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre, der Möglichkeit zur Fortbildung und anteiligem mobilen Arbeiten fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen. Zudem wird Vielfalt geschätzt und alle Bewerbungen sind willkommen, was die Stiftung zu einem attraktiven Arbeitgeber in München macht.
Kontaktdaten:
Petra-Kelly-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordination Verwaltung und kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Petra-Kelly-Stiftung e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Petra-Kelly-Stiftung e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Petra-Kelly-Stiftung e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Petra-Kelly-Stiftung e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination Verwaltung und kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Petra-Kelly-Stiftung e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Petra-Kelly-Stiftung e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Petra-Kelly-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
