Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierter Produktionsbetrieb in der Lebensmittelindustrie mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort im Kanton Thurgau mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als Payroll-Spezialist/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration 60-80%, mit Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Region: Weinfelden (TG) Unsere Mandantin ist ein renommierter Ostschweizer Produktionsbetrieb in der Lebensmittelindustrie.
Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeitende und zeichnet sich aus durch ein breites und qualitativ hochstehendes Produktsortiment, eine intakte und bodenständige Unternehmenskultur sowie eine sehr gute Positionierung und Reputation im Markt.
Im Zuge einer neu geschaffenen Stelle rekrutieren wir zur Unterstützung des HR-Leiters die zukünftige Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration 60-80% (m/w/d).
IHRE MISSION In dieser vielseitigen Spezialisten- und Allrounderfunktion übernehmen Sie die Verantwortung für eine einwandfreie, pünktliche und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sowie die damit verbundene HR-Administration: Payroll & Lohnbuchhaltung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe, Führung der Lohnbuchhaltung und Erstellung der jährlichen Lohnausweise.
Sozialversicherungen & Abschlüsse: Abwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (Ein- und Austritte, Mutterschaft, Unfall-/Krankheitsfälle) sowie engagierte Mitarbeit bei den periodischen Abschlüssen.
Schnittstellen- & Behördenkontakt: Fristgerechte Übermittlung von Abrechnungen, Lohnmeldungen und Auswertungen an Sozialpartner, Versicherungen und Ämter.
HR-Administration & Prozesse: Aktive Unterstützung im gesamten HR-Administrationsprozess und Mitgestaltung von Prozessoptimierungen.
Ansprechperson & Stellvertretung: Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen sowie Ferienvertretung des HR-Leiters.
IHR PROFIL Für diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe suchen wir eine gewinnende und sozialkompetente Persönlichkeit.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine profunde Weiterbildung im HR-Bereich, vorzugsweise als Payroll-Spezialistin.
Dank Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Ihrem tiefgreifenden Verständnis für Lohn- und Sozialversicherungsthemen sind Sie mit den oben beschriebenen Aufgaben bestens vertraut.
Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Ihrer exakten, diskreten und vorallem auch termingerechten Arbeitsweise.
Ihre versierten Anwender-Kenntnisse mit MS-Office, Zeiterfassungssystemen und HR-Applikationen sowie Ihre speditive Arbeitsweise sind die Basis für eine erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben im Teilzeitpensum von 60-80%.
Dank Ihrer offenen, kommunikativen und umgänglichen Art finden Sie zudem den guten Zugang zu Mitarbeitenden auf allen Stufen, die Sie mit ihrer Fachkompetenz unterstützen.
Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt im Zentrum des Kantons Thurgau.
IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER Unsere Mandantin bietet Ihnen ein intaktes, kollegiales und gleichzeitig bodenständiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Sie profitieren von professionellen Strukturen, einer wertschätzenden Zusammenarbeit und modernen Anstellungsbedingungen, in denen auch Ihre berufliche Weiterbildung unterstützt wird.
Hinzu kommen solide Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien, eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Teilzeitpensum von 60-80% und weitere attraktive und überdurchschnittlich gute Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe angesprochen?
Wenn ja, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Kennenlernen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tom Rüegge jederzeit gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Tom Rüegge nimmt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne entgegen und steht bei Fragen zur Verfügung.
Wir garantieren Ihnen absolute Diskretion und Exklusivität.
Jetzt bewerben jid1f44488ss jit0832ss jiy26ss
Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration Arbeitgeber: PETRAG HR AG
Als operativer Einkäufer bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und Innovation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche, wo Ihre Ideen zur Digitalisierung und Automatisierung von Einkaufsprozessen geschätzt werden. Genießen Sie zudem flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PETRAG HR AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PETRAG HR AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PETRAG HR AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PETRAG HR AG beitragen kannst!
