Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Kunden, Postverwaltung und Unterstützung im Produktmanagement.
- Unternehmen: Marktführendes Handels- und Produktionsunternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Teilzeitkräfte oder Wiedereinsteiger.
- Warum dieser Job: Vielseitige Allrounder-Funktion mit flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, schweizweit tätiges Handels- und Produktionsunternehmen und in ihrer Branche Marktleader! Mit einer eigenen Fertigung, einem Komplettsortiment an technischen Komponenten, Apparaten und Anlagen, einer sehr hohen Lieferbereitschaft und leistungsfähigen Logistik, sowie zahlreichen Service- und Beratungsdienstleistungen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen aus einer Hand.
Zur Ergänzung des eingespielten Teams am Empfang und in der Administration suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d). In dieser Allrounder-Funktion sind Sie ergänzend zu einer weiteren Teilzeit-Mitarbeiterin in einem 60%-80%-Pensum für den Empfang, die Administration und Aufgaben im Produktmanagement zuständig.
IHRE MISSION- Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
- Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes.
- Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Produktdaten.
- Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung.
- Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz.
- Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen.
Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.
IHR PROFIL- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang mit.
- Kommunikationstalent: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in ösisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
- IT-Kompetenz: Der tägliche, versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Wohnort: Sie wohnen in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.
Diese Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen.
IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBERUnsere Mandantin bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine bodenständige und familiäre Kultur sowie ein motiviertes, kompetentes Team, das Sie gründlich und strukturiert einarbeiten wird.
Sind Sie bereit für diese vielseitige Allrounder-Funktion? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Herr Tom Rüegge steht Ihnen bei Fragen vorab gerne zur Verfügung und garantiert Ihnen absolute Diskretion und Exklusivität.
KontaktHaben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen für Fragen zur ausgeschrieben Stelle gerne zur Verfügung.
Tom Rüegge
Geschäftsführender Partner und Senior Consultant
Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration Arbeitgeber: PETRAG HR AG
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und nachhaltig geführten Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben flexibel zu gestalten und sich aktiv in verschiedene Bereiche einzubringen, was Ihnen wertvolle Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration erhalten könnten
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie PETRAG HR AG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei PETRAG HR AG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu PETRAG HR AG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei PETRAG HR AG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PETRAG HR AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die PETRAG HR AG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
