Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Kunden, Unterstützung in der Administration und Produktmanagement.
- Unternehmen: Marktführendes Handels- und Produktionsunternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger oder Teilzeitkräfte mit familiären Verpflichtungen.
- Warum dieser Job: Vielseitige Allrounder-Funktion mit flexiblen Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, schweizweit tätiges Handels- und Produktionsunternehmen und in ihrer Branche Marktleader! Mit einer eigenen Fertigung, einem Komplettsortiment an technischen Komponenten, Apparaten und Anlagen, einer sehr hohen Lieferbereitschaft und leistungsfähigen Logistik, sowie zahlreichen Service- und Beratungsdienstleistungen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen aus einer Hand.
Zur Ergänzung des eingespielten Teams am Empfang und in der Administration suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d). In dieser Allrounder-Funktion sind Sie ergänzend zu einer weiteren Teilzeit-Mitarbeiterin in einem 60%-80%-Pensum für den Empfang, die Administration und Aufgaben im Produktmanagement zuständig.
IHRE MISSION
- Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
- Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes.
- Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten.
- Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung.
- Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz.
- Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen.
Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.
IHR PROFIL
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang mit.
- Kommunikationstalent: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
- IT-Kompetenz: Der tägliche, versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Wohnort: Sie wohnen in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.
Diese Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen.
IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER
Unsere Mandantin bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine bodenständige und familiäre Kultur sowie ein motiviertes, kompetentes Team, das Sie gründlich und strukturiert einarbeiten wird.
Sind Sie bereit für diese vielseitige Allrounder-Funktion? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Herr Tom Rüegge steht Ihnen bei Fragen vorab gerne zur Verfügung und garantiert Ihnen absolute Diskretion und Exklusivität.
Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen für Fragen zur ausgeschrieben Stelle gerne zur Verfügung.
Tom Rüegge
Geschäftsführender Partner und Senior Consultant
Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: PETRAG HR AG
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und nachhaltig geführten Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich als Teil eines motivierten Teams fühlen können. Zudem bieten wir flexible Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten im Empfang und in der Administration gezielt auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei PETRAG HR AG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von PETRAG HR AG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PETRAG HR AG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
