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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei Büromanagement und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives, weltweit tätiges Familienunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Finanzwelt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Finanzen und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. in Absprache in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) eine ASSISTENZ (m/w/d) BEREICH FINANZEN.
IHRE AUFGABENGEBIET
- Sie übernehmen das Büromanagement und die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Finanzen.
- Eigenständige Erledigung der deutschen und englischsprachigen Korrespondenz.
- Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Finanzen, wie z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Datenpflege, Ablage und Wiedervorlage, Erstellung von Präsentationsunterlagen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Finanzen (u.a. im Bereich der Reisekosten, Verrechnungspreisdokumentation u.a.).
- Begleitung von Sonderprojekten im Verantwortungsbereich des Geschäftsführers Finanzen.
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen; insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel erforderlich.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil.
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellung in einem innovativen, weltweit tätigen Familienunternehmen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit modernen Sozialleistungen (Tarifvertrag der chemischen Industrie) wie Urlaubsgeld, Sonderleistung, Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitszusatzversicherung, Firmenfitness, etc.
Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage. Ihre Daten sind bei uns sicher. Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Assistenz (m/w/d) Bereich Finanzen Arbeitgeber: Petrofer
Kontaktperson:
Petrofer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Bereich Finanzen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bereich Finanzen bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen gerade laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Finanzassistenz durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Kenntnisse in Excel und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Schritte ernst nimmst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Bereich Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz im Bereich Finanzen wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und ordentlich bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Petrofer vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Bereich Finanzen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse!
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Excel gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Sprich über deine Organisationstalente!
In der Assistenzrolle ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Englisch nicht vergessen!
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise auf Englisch auszudrücken. Du könntest auch einige englische Fachbegriffe aus dem Finanzbereich lernen, um im Gespräch sicherer aufzutreten.