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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekostenabrechnungen und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen.
- Arbeitgeber: Innovatives, weltweit tätiges Familienunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld und moderne Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Sichere Datenverarbeitung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil.
Zur Verstärkung unserer Reisekostenabteilung suchen wir ab dem 01.02.2020 befristet für ein halbes Jahr in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20 Stunden in der Woche einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen nach steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie der betrieblichen Reisekostenrichtlinie
- Erstellung von Berichten und Weiterbelastungen
- Ansprechpartner/in für unseren Dienstleister für die Reisekostenabrechnung
- Schulung sowie Betreuung der Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen
- Prüfung der Stammdaten
- Erstellung eines abteilungsübergreifenden Workflows
- Pflege und Aktualisierung der Reisekostenrichtlinie sowie des internen Handouts
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalbuchhaltung bzw. Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellung in einem innovativen, weltweit tätigen Familienunternehmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit modernen Sozialleistungen (Tarifvertrag der chemischen Industrie) wie Urlaubsgeld, Sonderleistung, Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitszusatzversicherung, Firmenfitness, etc.
Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage. Ihre Daten sind bei uns sicher. Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: Petrofer
Kontaktperson:
Petrofer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Reisekostenabteilung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Reisekostenrichtlinien und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Deine Daten sind bei uns sicher!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter für Reisekosten passen.
Nutze unser Bewerbermanagementsystem!: Bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Petrofer vorbereitest
✨Verstehe die Reisekostenrichtlinien
Mach dich mit den spezifischen Reisekostenrichtlinien des Unternehmens vertraut. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch bereit bist, dich in die internen Abläufe einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und Personalbuchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Präsentation deiner MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel oder anderen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einen kleinen Workflow skizzieren, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.