Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Sekretariatsbetrieb für unsere Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik.
- Unternehmen: Moderne Klinik mit offener und vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung für deinen Karriereweg.
- Warum dieser Job: Gestalte einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum 01. Oktober einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik in Voll- oder Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
- Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, OP-Berichten und sonstiger Korrespondenz
- Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
- Digitalisierung von Fremdbefunden
Sie haben folgendes Profil:
- Sie verfügen über einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus
- Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik Arbeitgeber: Petrus-Krankenhaus
Als Chefarztsekretär (m/w/d) in der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik in Wuppertal-Barmen profitieren Sie von einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen. Wir bieten Ihnen nicht nur einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem orientiert sich Ihre Vergütung an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes und umfasst attraktive Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Klinik und das Team erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und schnell zu reagieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Chefarztsekretär (m/w/d) brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Skills!:Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du mit MS Office oder Orbis vertraut bist, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich bereichern kann.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Petrus-Krankenhaus vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Verantwortung übernimmst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
In der Rolle als Chefarztsekretär ist ein freundliches und empathisches Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Patienten kommuniziert hast und wie du im Team arbeitest, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
