Senior Project Manager

Über uns: Bei GATE Space entwickeln wir grüne, chemische Antriebslösungen für den Weltraum. Unser Team verfolgt den Traum einer florierenden Wirtschaft im Weltraum und geht mit einer Philosophie des schnellen Prototypings an die Herausforderungen der Raumfahrttechnik heran. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von zwei Produkten: dem GATE Jetpack – einer Plug-and-Play-Mobilitätslösung für Satellitenmissionen – und dem GATE Thruster – dem weltweit ersten chemischen Antriebssystem, das hochreaktives tiefes Drosseln und differenzielle Schubstabilisierung ermöglicht.

Wir bei GATE Space setzen uns für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion in der Belegschaft ein. Wir möchten ein diverses Team aufbauen und begrüßen sowie schätzen alle Bewerbungen unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem Glauben.

Über Ihre Rolle: Als Senior Programm- und Projektmanager bei GATE Space spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherung und Verwaltung öffentlicher Mittel, die die Entwicklung von Technologien der nächsten Generation im Weltraum beschleunigen. Sie sind verantwortlich für die Identifizierung von Fördermöglichkeiten, die Koordination der Antragstellung, das Management geförderter Projekte und die Pflege von Beziehungen zu Förderagenturen, Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und öffentlichen Interessengruppen. Sie unterstützen den gesamten Lebenszyklus der Finanzierung – von der Identifizierung von Möglichkeiten und der Vorbereitung von Vorschlägen bis hin zur Projektdurchführung, Berichterstattung und erfolgreichen Projektabschlüssen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Identifizieren und Bewerten nationaler, europäischer und internationaler Fördermöglichkeiten, die für GATE Space relevant sind.
• Leiten und Koordinieren der Erstellung von Förderanträgen, Antragsunterlagen und Konsortialeinreichungen.
• Verwalten geförderter Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich Planung, Durchführung, Berichterstattung und Compliance.
• Entwickeln und Pflegen von Projektzeitplänen, Meilensteinen, Ergebnissen, Budgets und Risikobewertungen.
• Koordinieren interner Teams und externer Projektpartner, um eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.
• Pflegen von Beziehungen zu Förderagenturen, öffentlichen Behörden, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern.
• Vorbereiten technischer und administrativer Berichte, die von Förderorganisationen gefordert werden.
• Unterstützen von Vertragsverhandlungen, Konsortialvereinbarungen und Projektgovernance-Aktivitäten.
• Sicherstellen der Einhaltung von Förderanforderungen, Berichterstattungspflichten und geltenden Vorschriften.

Qualifikationen:

• Technischer Abschluss in Ingenieurwissenschaften wie Maschinenbau oder Luft- und Raumfahrttechnik, Naturwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im Raumfahrtsektor oder 10 Jahre Erfahrung im komplexen Projekt- und Programmmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung im Gewinn von öffentlich geförderten Projekten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte, Innovationsprogramme, Forschungsinitiativen oder ähnlichen Aktivitäten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung mit modernen Projektmanagementmethoden und -tools.
• Ausgezeichnete Planungs-, Terminierungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Koordination.
• Starke Verhandlungs-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams und externen Partnern.
• Deutschkenntnisse (mindestens C1). Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung mit europäischen, nationalen oder internationalen Förderprogrammen.
• Erfahrung in der Koordination von Multi-Partner-Konsortien und kollaborativen Projekten.
• Vertrautheit mit Fördermittelmanagement, Antragstellung, Budgetierung und Berichterstattung.
• PMP, PRINCE2, IPMA oder gleichwertige Projektmanagementzertifizierung.
• Erfahrung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Raumfahrt, Deep-Tech oder High-Tech.
• EU-Staatsbürgerschaft.

Über Ihre Anstellung: Wir suchen ein Vollzeit-Teammitglied, das so schnell wie möglich zu uns stößt. Diese Position ist vor Ort in Wien, Österreich, mit gelegentlichen Reisen zu Partnerorganisationen, Kunden, Konferenzen und Branchenveranstaltungen in Europa und international.

Was wir bieten: Mindestjahresbruttogehalt von 75.000 EUR. Ein höheres Gehalt kann je nach Qualifikation, Erfahrung und beruflichem Hintergrund angeboten werden. Ein Platz in der ersten Reihe bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Weltraummissionen und -technologien. Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes europäisches Raumfahrtunternehmen mitzugestalten. Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket je nach Qualifikation und Erfahrung. Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), das sicherstellt, dass Sie direkt am Erfolg des Unternehmens teilnehmen. Tägliches, vom Unternehmen gesponsertes Mittagessen. Öffentliche Verkehrsticket. Flexible Arbeitszeiten. Direkte Zusammenarbeit mit führenden Industrie-, Wissenschafts- und Institutionen. Ein hochmotiviertes und ehrgeiziges internationales Team, das daran arbeitet, die Mobilität im Weltraum neu zu definieren. Begleiten Sie uns dabei, die Zukunft der Mobilität im Weltraum zu gestalten. Wenn Sie begeistert von bahnbrechender Technologie sind, leidenschaftlich an der Erforschung des Weltraums interessiert sind und von Geschäftswachstum getrieben werden, bewerben Sie sich jetzt, um ein Schlüsselmitglied unseres dynamischen Teams bei GATE Space zu werden. Gemeinsam ermöglichen wir die nächste Generation der Raumfahrt und Erkundung.