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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Kreative Beratung mit einem motivierten Team in zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, regelmäßige Weiterbildungen und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenempfang oder Buchhaltung.
- Andere Informationen: Sichere Perspektiven und kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir machen kreative Beratung, die glücklich macht.
Wir suchen genau Sie!
Sie sind leidenschaftliche:r Allrounder:in mit Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Es macht Ihnen Freude, interne und externe Ansprechpartner:innen professionell zu unterstützen und deren Anliegen mit Ihrer offenen Art zu klären?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Office Manager(m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenempfang / Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau .
- Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung im Kundenempfang oder in der Buchhaltung und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie haben eine hohe Serviceorientierung, kommunizieren gerne und finden immer die richtige Lösung für die Anliegen von Mitarbeitenden und Kund:innen.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen.
- Sie haben erste Erfahrung im Umgang mit DATEV online.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie übernehmen den Kundenempfang und sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen.
- Sie sorgen für eine freundliche und professionelle Telefonbetreuung und leiten Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiter.
- Sie entlasten durch Ihre Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs, dem Zahlungsverkehr, Mahnwesen und der Vorbereitung des Monatsabschlusses.
- Sie tragen Verantwortung für das Vertragsmanagement, behalten alle relevanten Fristen im Blick und sorgen für eine fristgerechte Verwaltung.
- Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Interdisziplinäres und hoch motiviertes Team
- Ästhetisches Büro und modernes Arbeitsumfeld in bester Innenstadtlage, hervorragende technische Ausstattung, moderne Arbeitsplatzausstattung
- Spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
- Kurze Entscheidungswege mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
Art der Stelle: unbefristet Vollzeit oder Teilzeit
Das klingt nach Ihnen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung, gerne unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermines und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenempfang / Buchhaltung Arbeitgeber: Petschwork
Kontaktperson:
Petschwork HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenempfang / Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, was du drauf hast – das zieht die Aufmerksamkeit von Recruitern auf dich.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position und das Team.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die zu uns passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenempfang / Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Petschwork vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenempfang und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du aktiv zuhörst. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.