Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mitarbeiterevents und eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder rechtliche Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert, präzise und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Sie sind organisatorisch stark, verlässlich und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt.
- Mitwirkung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Vorbereitung und Erstellung von Haupt- und Generalversammlungsprotokollen sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Eingaben und Dokumentationen.
- Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung in sämtlichen rechtlichen, organisatorischen und administrativen Belangen.
- Koordination sowie strukturierte Aufbereitung von Unterlagen, Fristen und Dokumentationen.
- Vertretung des Front Office (z. B. Telefon, Empfang, allgemeine administrative Tätigkeiten).
Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Ausbildung (HAK-Matura o.Ä.). Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Rechtsumfeld von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise. Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsstärke. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe. Stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Modernes Büro in zentraler Lage in Klagenfurt.
Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen bieten wir ein Mindestbruttogehalt von EUR 2.500,- (14x p.a.). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, ist gegeben.
Benefits: pewag Academy, Life-Life-Balance, Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents, Sport, Parkplatz.
Assistenz Organisation & Recht (m/w/d) Arbeitgeber: pewag international
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext entfalten können. Mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in zentraler Lage in Klagenfurt und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterevents und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Organisation & Recht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Organisation & Recht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Strukturiert und präzise:Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pewag international vorbereitet
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich gut auf das Interview vor, indem du die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition verstehst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präzise Kommunikation
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Antworten auf häufige Fragen zu strukturieren, damit du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Verlässlichkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt zeigen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den Erwartungen an die Assistenz im rechtlichen Bereich. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
