Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und die Verbandsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pfadibewegung Schweiz, eine dynamische Nonprofit-Organisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, fünf Wochen Ferien und bis zu 50% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Spannende Events und die Möglichkeit, an ca. 15 Wochenendtagen teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pfadibewegung und arbeite in einem jungen, engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre oder Studium, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Stelle kann allein oder im Jobsharing besetzt werden.
Was erwartet dich?
Als Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle.
Aufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung
- Selbstständige administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen, Protokollführung …)
- Verantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation …)
- Organisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen …)
- Koordination der internen und externen Übersetzungen
- Unterstützung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives …)
Was bringst du mit?
- Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ, vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse in Deutsch und Französisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Organisations- und Koordinationstalent, Überblick über parallele Aufgaben und Termine
- Sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsauslastung
- Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen
Was bieten wir dir – unter anderem?
- Vielfältige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO)
- Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung
- Junges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof)
- Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice
Assistenz Vorstand und Verbandsleitung, 80-100 %, alleine oder im Jobsharing Arbeitgeber: Pfadibewegung Schweiz
Die Pfadibewegung Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem jungen Team und der Chance, aktiv zur Entwicklung einer bedeutenden Nonprofit-Organisation beizutragen, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Bern, der durch eine vielfältige und interessante Tätigkeit geprägt ist.
