Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und die Verbandsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Pfadibewegung Schweiz, eine dynamische Nonprofit-Organisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, fünf Wochen Ferien und bis zu 50% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden, mehrsprachigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pfadibewegung und arbeite in einem jungen, engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre oder Studium, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Stelle kann allein oder im Jobsharing besetzt werden.
Was erwartet dich?
Als Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle.
Aufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung
- Selbstständige administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen, Protokollführung …)
- Verantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation …)
- Organisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen …)
- Koordination der internen und externen Übersetzungen
- Unterstützung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives …)
Was bringst du mit?
- Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ, vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse in Deutsch und Französisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Organisations- und Koordinationstalent, Überblick über parallele Aufgaben und Termine
- Sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsauslastung
- Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen
Was bieten wir dir – unter anderem?
- Vielfältige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO)
- Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung
- Junges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof)
- Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice
Assistenz Vorstand und Verbandsleitung, 80-100 %, alleine oder im Jobsharing Arbeitgeber: Pfadibewegung Schweiz
Die Pfadibewegung Schweiz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem du die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung einer bedeutenden Nonprofit-Organisation mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem jungen Team und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern fördert die Organisation nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Engagement für die Gemeinschaft. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld einbringen und gleichzeitig von einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vorstand und Verbandsleitung, 80-100 %, alleine oder im Jobsharing erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Gemeinschaften
Im öffentlichen Dienst sind ehrenamtliche Tätigkeiten eine großartige Eintrittskarte. Schau dir lokale Organisationen oder soziale Projekte an, die Unterstützung suchen. Oft entstehen aus solchen Engagements wertvolle Kontakte und Chancen!
✨Netzwerke bei öffentlichen Veranstaltungen
Nimm an Bürgerforen oder öffentlichen Informationsveranstaltungen teil. Hier kannst du nicht nur mehr über den öffentlichen Dienst lernen, sondern auch mit Gleichgesinnten und eventuell Arbeitgebern in Kontakt treten.
✨Freunde dich mit Online-Plattformen an
Nutze Plattformen wie Freiwillige Jahr oder ähnliches, um geeignete ehrenamtliche Positionen im öffentlichen Dienst zu finden. Diese Seiten bieten oft eine Vielzahl an Möglichkeiten, die du in deiner Region nutzen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Ressourcen, um dir bei deinem ehrenamtlichen Engagement im öffentlichen Dienst zu helfen. Schau auf unserer Website vorbei und finde heraus, wie wir dich unterstützen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand und Verbandsleitung, 80-100 %, alleine oder im Jobsharing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Motivation zeigen:Bei einem Ehrenamt im öffentlichen Dienst ist deine Motivation entscheidend. Erzähl uns, warum du dich für Pfadibewegung Schweiz und die entsprechende Aufgabe einsetzen möchtest. Zeig uns, welches persönliche Engagement du mitbringst und wie du zur Gemeinschaft beitragen möchtest.
Relevante Erfahrungen hervorheben:In der öffentlichen Verwaltung sind Dinge wie soziale Kompetenz und Teamarbeit sehr wichtig. Wenn du schon Erfahrungen in ähnlichen Bereichen hast, z.B. in der Freiwilligenarbeit oder gemeinnützigen Projekten, bring diese direkt in deinem Anschreiben zur Sprache, um dich abzuheben.
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Gib an, wann du verfügbar bist, um sicherzustellen, dass deine Zeitpläne mit den Anforderungen von Pfadibewegung Schweiz harmonieren.
Dokumente anschaulich gestalten:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und ansprechend ist. Im öffentlichen Dienst wird Wert auf klare und strukturierte Informationen gelegt. Halte deinen CV einfach und nutze klare Überschriften, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfadibewegung Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Werte des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst sind Teamarbeit und gesellschaftliches Engagement entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie deine eigenen Werte mit denen von Pfadibewegung Schweiz übereinstimmen und sei bereit, Beispiele für dein ehrenamtliches Engagement zu teilen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Ehrenamt
Da es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit handelt, ist es wichtig, dass wir unsere bisherigen Erfahrungen im Ehrenamt überzeugend darstellen. Bereite konkrete Beispiele für deine bisherigen Aufgaben vor und schäre, was du dabei gelernt hast und wie du das in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Konfliktlösung
Interviews im öffentlichen Dienst können oft darauf abzielen zu verstehen, wie du mit Konflikten umgehst, besonders in einem Team. Überlege dir Situationen, in denen du Konflikte gelöst hast, und sei bereit, diese im Detail zu erklären.
✨Flexibilität zeigen
Im ehrenamtlichen Bereich kann Flexibilität gefragt sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dich an wechselnde Bedingungen anpassen kannst und warum du bereit bist, dich für die Belange der Gemeinschaft einzusetzen.
