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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, bearbeite Anfragen professionell.
- Arbeitgeber: J.Prade & Partner, spezialisiert auf Unternehmerberatung für KMUs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, auch selbstständige Zusammenarbeit ist denkbar.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Wir suchen für unseren Klienten J.Prade & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt. Firma J.Prade & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
- Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
- Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.
Qualifikation
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
- Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
- Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz ect.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
- Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
- Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z. B. virtuelle Assistenz)
Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten deine Unterlagen an J.Prade & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.
Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Pfaff-Office-Dienstleistung
Kontaktperson:
Pfaff-Office-Dienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über J.Prade & Partner und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und digitalen Tools am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen schnell weiterzuleiten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du die perfekte Wahl für die Position als Empfangsmitarbeiter bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir auf einen Blick erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich die Sprache des Unternehmens!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige verwendet werden. Das zeigt, dass du dich mit der Firma identifizierst und die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfaff-Office-Dienstleistung vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner zu sein. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, sei es am Telefon oder per E-Mail. Denke daran, dass dein Auftreten den ersten Eindruck prägt!
✨Struktur ist alles
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Organisation machen. Erstelle eine Liste von häufigen Fragen, die du erwarten könntest, und überlege dir, wie du diese klar und strukturiert beantworten kannst.
✨Digitale Tools beherrschen
Mach dich mit den digitalen Tools vertraut, die in der Zusammenarbeit verwendet werden, wie MS Office und Videokonferenz-Software. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps zur Nutzung dieser Tools vorbereiten, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und dich gut auskennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, übe deine Gesprächsführung. Simuliere Interviews mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf die Bedürfnisse der Gesprächspartner einzugehen.