Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalarbeit und berate Mitarbeiter in wichtigen Fragen.
- Unternehmen: Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und unterstütze eine wichtige Einrichtung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Bezirksverband Pfalz sucht für das Referat Personal des Pfalzinstitutes für Hören und Kommunikation in Frankenthal ab 01.04.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden/Woche), unbefristet, in Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation (PIH) ist eine Einrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Hörschädigung. Zum PIH gehören eine allgemeinbildende Schule mit integrativen Klassen in der Primar- und Sekundarstufe I, Bildungsgänge mit den Förderschwerpunkten Lernen und Ganzheitliche Entwicklung und eine Berufsbildende Schule. Schüler*innen mit Hörschädigung, die die Schule am Heimatort besuchen, werden von Kolleg*innen der Integrierten Förderung des PIH begleitet. Weiterhin verfügt das PIH über eine Beratungsstelle für Pädagogische Audiologie, eine Frühförderung für Kinder mit Hörschädigung, eine Integrative Kindertagesstätte sowie ein Internat.
Damit wir unsere vielfältigen Aufgaben erfolgreich gestalten können, braucht es engagierte Menschen, die unsere Einrichtung professionell und zuverlässig unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Personalarbeit am PIH aktiv mit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie insbesondere:
- die allgemeine Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses,
- die Beratung der Beschäftigten sowie Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen,
- die Betreuung und Organisation des Bewerbermanagements,
- die Abwicklung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung,
- die Bearbeitung der personalbezogenen Angelegenheiten unserer Auszubildenden.
Die Entgeltabrechnung gehört nicht zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Angestelltenprüfung I erfolgreich absolviert haben oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Personalarbeit im öffentlichen Dienst mitbringen,
- die Fähigkeit besitzen, komplexe Sachverhalte rechtssicher zu beurteilen und verständlich zu vermitteln,
- strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten,
- Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten besitzen,
- über eine gute Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe verfügen,
- auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln,
- sicher und routiniert mit MS Office umgehen,
- sich schriftlich und mündlich klar, verständlich und sicher ausdrücken können.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- ein kollegiales Umfeld in einem offenen, engagierten und wertschätzenden Team,
- Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (LOB-Prämie und Jahressonderzahlung) sowie eine betriebliche Altersversorgung,
- die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
- ein Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet,
- Corporate Benefits.
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere fachliche Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Angela Witt, Referatsleitung Personal, Telefon: 06233/4909-296, für Informationen zum Bewerbungsverfahren an Frau Olivia Mattioli, Fachbereich Personal, Telefon: 06233/4909-295.
Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam eine moderne Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 über unser Bewerberportal.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule
Das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation in Frankenthal bietet eine bedeutende und erfüllende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die sich für die Ausbildung von Schülerinnen und Schülern mit Hörschädigung engagieren. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur sowie attraktiven Vorteilen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem Job-Ticket, fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche Entfaltung in einem sinnstiftenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule beitragen kannst!
