Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei spannenden Projekten im Facility Management.
- Unternehmen: Pfalzklinikum – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respekt und Wertschätzung stehen bei uns an erster Stelle – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im relevanten Bereich sowie Erfahrung in Assistenz- oder Projektfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Für den Bereich Infrastrukturelles Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (mind.75 %) oder Vollzeit.
Ihr Arbeitsbereich
Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Das Infrastrukturelle Facility Management (IFM) ist ein zentraler Dienstleistungsbereich der Pfalzklinikum Service gGmbH. Wir sorgen dafür, dass die infrastrukturellen Dienstleistungen an den Standorten des Pfalzklinikums zuverlässig, wirtschaftlich und serviceorientiert erbracht werden. Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst die Logistik, Patienten- und Materialtransporte, die Zentrale Leitstelle, das Fuhrparkmanagement, die Wäscherei und Wäschelogistik, Reinigungsdienstleistungen, den Grün- und Außenanlagenservice sowie das Entsorgungsmanagement.
Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte, analytisch denkende und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben eigenständig koordinierende, projektbezogene und organisatorische Aufgaben. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
- Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen, Statistiken und Managementauswertungen
- Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen im Infrastrukturellen Facility Management
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Kennzahlen- und Berichtswesens einschließlich Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Selbstständige Koordination und Dokumentation von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Audits und Begehungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement sowie Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
- Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
- Koordination standortübergreifender Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereichs
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen und Organisationsrichtlinien
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung, Kostencontrolling und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Organisations- und Veränderungsprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in VWA oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Facility Management
- Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TV-PSG mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
- Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 oder EG 9 TV-PSG (vergleichbar TVöD), abgängig von der individuellen Qualifikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem großen Unternehmen der Gesundheitsversorgung
- Gezielte Personalentwicklung inkl. verschiedener Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, Beratungen über Eltern- und Pflegeguides
- Corporate Benefits (attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Wellhub, Betriebssportgruppen, Yogakurse, Jobrad
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Conrad Siegler, Leiter Infrastrukturellen Facility Management, unter 06349-900-1700 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 23.08.2026 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei. Die Vorstellungsgespräche finden am 01.09.2026 statt.
Assistenz (m/w/d) des Bereichs Infrastrukturelle Facility Management Arbeitgeber: Pfalzklinikum Service
Das Pfalzklinikum bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Zukunftssicherheit großgeschrieben werden. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die Talente seiner Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Klingenmünster profitieren Sie von einer qualifizierten Einarbeitung und einem motivierten Team, das Ihnen zur Seite steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Bereichs Infrastrukturelle Facility Management erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Pfalzklinikum Service helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Pfalzklinikum Service! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Bereichs Infrastrukturelle Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Pfalzklinikum Service:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Pfalzklinikum Service und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfalzklinikum Service vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
