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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen.
- Arbeitgeber: Wachsendes mittelständisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein starkes, wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Gestaltung bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können – und gleichzeitig eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden.
Ihre Aufgaben
- In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung professionell und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Themen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben der Büroorganisation und stellen damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher.
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Sie organisieren die zentrale Vertragsablage und -verwaltung, managen vertrauliche Dokumente und digitalisieren diese für ein weitgehend papierloses Arbeiten.
- Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und gestalten Personalvorgänge aktiv mit.
- Sie unterstützen Kollegen/innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Arbeitszeiterfassung in SAP.
Ihre Kompetenzen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit den relevanten IT-Anwendungen im Office-Bereich.
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung).
- Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Wesen gehen Sie gerne auf Ihre Mitmenschen zu.
- Sie wissen, mit einer vertraulichen Position umzugehen.
Was wir bieten
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung.
- Engagiertes und familiäres Team.
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Mobiles Arbeiten, wenn es zur Stelle und zum Menschen passt (funktionsabhängig).
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit.
- Weitere Benefits im Bereich Gesundheit, Mobilität und vieles mehr, was die PFALZKOM ausmacht.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PFALZKOM GmbH
Kontaktperson:
PFALZKOM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Schau dir auch unsere Tipps zur Vorbereitung auf Interviews an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFALZKOM GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.