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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen.
- Arbeitgeber: Wachsendes mittelständisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein starkes, wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Gestaltung bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können – und gleichzeitig eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden.
In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung professionell und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Themen:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben der Büroorganisation und stellen damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher.
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Sie organisieren die zentrale Vertragsablage und -verwaltung, managen vertrauliche Dokumente und digitalisieren diese für ein weitgehend papierloses Arbeiten.
- Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und gestalten Personalvorgänge aktiv mit.
- Sie unterstützen Kollegen/innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Arbeitszeiterfassung in SAP.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit den relevanten IT-Anwendungen im Office Bereich. Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung). Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Wesen gehen Sie gerne auf Ihre Mitmenschen zu. Sie wissen mit einer vertraulichen Position umzugehen.
Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet. Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung. Engagiertes und familiäres Team. Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten. Zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung. Mobiles Arbeiten, wenn es zur Stelle und zum Menschen passt (funktionsabhängig). Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit. Weitere Benefits im Bereich Gesundheit, Mobilität und vieles mehr was die PFALZKOM ausmacht.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PFALZKOM
Kontaktperson:
PFALZKOM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere das Unternehmen. Sprich in deinem Gespräch darüber, was du über ihre Projekte und Werte weißt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dem Arbeitgeber ein klares Bild von deinen Fähigkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFALZKOM vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in der neuen Rolle arbeiten würdest.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Assistenz der Geschäftsführung sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.