Personalsekretärin (m/w/d)

Personalsekretärin (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein Vollzeit 53190 - 75613 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und bearbeite gerichtliche Verfahren eigenständig und führe Zwangsvollstreckungsmaßnahmen durch.
  • Unternehmen: Innovativer Energieversorger mit über 100 Jahren Erfahrung und nachhaltigen Lösungen.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Interdisziplinäre Teams, Mitarbeiterevents und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und 2 Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53190 - 75613 € pro Jahr.

Warum wir? Wir sind mehr als ein Energieversorger! Nachhaltig, nah am Kunden und innovativ. Seit über 100 Jahren geben wir unser Bestes und garantieren eine sichere und umweltverträgliche Energieversorgung. Wir investieren regional und international in zukunftsweisende Versorgungskonzepte aus Kraft-Wärme-Kopplung, Windkraft oder Photovoltaik, in innovative Technologien und Infrastrukturlösungen, wie Wasserstoff, Elektromobilität und IoT. Als führender Anbieter in der Pfalz und dem Saarpfalz-Kreis gestalten wir die Energiewende aktiv mit. Das alles schaffen wir nicht allein: Zur Pfalzwerke-Gruppe gehören spezialisierte Töchter mit rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Unsere Aufgaben im Bereich „RR – Recht und Risikomanagement“ bei den Pfalzwerken? Wir sind das zentrale Kompetenzzentrum für alle rechtlichen Fragen und alle Aufgaben rund um Compliance, Audit, Governance und das spezielle Risk Management. Ob es um die Erstellung von Verträgen, Vertragsverhandlungen, die Durchsetzung von Forderungen, die Sicherung von Leitungs- und Wegerechten, den Datenschutz oder die Abwicklung von Schadensfällen geht – wir haben umfassende Kompetenz und Erfahrung. Außerdem übernehmen wir in der PW-Gruppe zentrale Steuerungs- und Gestaltungsfunktionen bei Compliance, Audit und Governance sowie im speziellen Risk Management für Beschaffung, Handel und Portfoliomanagement. Wir stellen sicher, dass unternehmerisches Handeln stets rechtssicher erfolgt und zugleich Gestaltungsspielräume genutzt werden.

Wir bieten bei dieser Stelle auf Vollzeitbasis ein Jahresbruttogehalt zwischen 53.190 € und 75.613 € - abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen.

Deine Aufgaben - Das erwartet Dich:

  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung gerichtlicher Verfahren (Zutritts‑, Zahlungs‑, Duldungsklagen, Klagebegründungen, sonstige Schriftsätze) inkl. umfassender interner/externer Recherchen und vollständiger Korrespondenz
  • Durchführung von Zwangsvollstreckungs- und Zwangsversteigerungsmaßnahmen sowie Prüfung aller internen Bearbeitungsschritte
  • Bearbeitung von Kundenbeschwerden zu Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten nach Mahn- oder Klageverfahren
  • Abwicklung gerichtlicher Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
  • Eigenverantwortliche Erarbeiten von Lösungen und Priorisierung des verantwortlichen Aufgabenbereichs
  • Aktenführung und Verwaltungsaufgaben sowie Stammdatenmanagement in SAP

Dein Profil - Für unseren gemeinsamen Erfolg:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar, sowie 2 Jahre Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahn-, Klage- und Vollstreckungswesen sowie in Insolvenzverfahren
  • Erfahrung in der Erstellung juristischer Schriftsätze und im Führen externer Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten und Behörden
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu recherchieren, zu bewerten und rechtssicher aufzubereiten
  • Sicherer Umgang mit SAP, Rechtsanwaltssoftware und MS Office

Unser Miteinander - So geht Team bei uns:

Ein persönlicher wertschätzender Umgang, der die Zusammenarbeit in unserer Unternehmensgruppe prägt. Möchtest Du Teil unseres Teams werden und diese spannende Aufgabe mit uns gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Begeistere uns mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format - inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Weitere Informationen:

Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, dem Bewerbungsprozess oder uns als Unternehmen haben, melden Sie sich bei mir. Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen.

Personalsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Pfalzwerke Aktiengesellschaft

Die Pfalzwerke-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sichere und umweltfreundliche Energieversorgung garantiert, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen. Zudem bieten wir zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und attraktive Sonderzahlungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

Pfalzwerke Aktiengesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsekretärin (m/w/d) erhalten könnten

Nutze Fachnetzwerke

Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.

Informiere dich über Praktikumsprogramme

Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!

Engagiere dich in der Community

Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.

Bewirb dich über unsere Seite!

Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Pfalzwerke Aktiengesellschaft aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung gerichtlicher Verfahren
Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Kundenbeschwerden bearbeiten
Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren abwickeln
Eigenverantwortliches Arbeiten
Aktenführung
Stammdatenmanagement in SAP

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.

Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.

Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Pfalzwerke Aktiengesellschaft klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!

Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfalzwerke Aktiengesellschaft vorbereitet

Vertraut mit juristischen Analysen

Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.

Bleib aktuell mit Rechtsprechung

Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.

Setz auf Networking

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Pfalzwerke Aktiengesellschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Pfalzwerke Aktiengesellschaft. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.