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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und bearbeite Anrufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Pfannenberg Grundstücksverwaltung verwaltet Gewerbe- und Wohnimmobilien mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Mitarbeitervorteile wie JobRad und DeutschlandTicket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit tollen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und feste Arbeitszeiten (37,75 h pro Woche).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Pfannenberg Grundstücksverwaltung übernimmt für Gewerbe, Industrie und Wohnungseigentum die Verwaltungstätigkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zuge der Nachfolgeregelung einen
Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Begrüßung unserer nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister sowie der zukünftigen Kollegen und Kolleginnen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
- Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützende Verwaltungsaufgaben in der Grundstücksverwaltung
- Archivierung von Dokumenten im ELO-Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung einzelner Abteilungen in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Must Have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to Have
- Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position
- Offene, freundliche und kommunikative Art
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine leistungs- und positionsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeitervorteile, z.B. JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, DeutschlandTicket, Kantine etc.
- Feste Arbeitszeiten (37,75 h pro Woche)
- Strukturierte Einarbeitung durch einen Paten und die Führungskraft
- Mitarbeiterevents, wie Sommer- und Weihnachtsfeste, Fußballturnier etc.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. interne und externe Schulungen
Join our Team!
Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins online.
Ihr Ansprechpartner bei uns: Julia Lucht
Pfannenberg Grundstücksverwaltung GmbH Co. KG, Werner-Witt-Str. 1, 21035 Hamburg
Für erste Fragen steht Ihnen Julia Lucht unter der Telefonnummer +49 40 734 12 266 gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir selbstverständlich zu.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Pfannenberg GmbH
Kontaktperson:
Pfannenberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner offenen und kommunikativen Art.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pfannenberg Grundstücksverwaltung und deren Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Projekten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfannenberg GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position einen hohen Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Art zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache positiv und einladend ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung und im Kundenkontakt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Pfannenberg Grundstücksverwaltung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Mitarbeiterevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
