Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Sicherstellung, dass Aufgaben, Entscheidungen und Projekte effizient umgesetzt werden
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen
- Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten
- Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden
- Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen
Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI
Das bietet der Arbeitgeber
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einblicke in strategische, organisatorische und unternehmerische Themen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen, Partnern und Führungskräften
- Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein Team mit Unternehmergeist, hoher Dynamik und Macher-Mentalität
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80–100%
- Arbeitsort: Opfikon
- Stellenantritt: Juli 2026
Pensum: 80-100%
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Executive Assistant Geschäftsleitung in Opfikon Arbeitgeber: Pfanner & Frei AG
Die Pfanner & Frei AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Projekten und strategischen Themen mitzuwirken. Mit einer modernen Arbeitsumgebung in Opfikon, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das Unternehmergeist und hohe Dynamik verkörpert, fördern wir Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.
