Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Klienten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit Bürosoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg - Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum 01.10.2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit mit 14,00 Wochenstunden in der Psychologischen Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen in Heidelberg. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten per Telefon und E-Mail sowie Terminvergabe und Terminkoordination
- Pflege und Verwaltung von Klienten- und Falldaten, Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung bei Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Postbearbeitung, Aktenführung, Büroorganisation und Unterstützung des Beratungsteams
- Mitwirkung an der Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs, einschließlich Pflege von Informationsmaterialien, Internetauftritt und organisatorischen Sonderaufgaben
- aEDV-gestützte Büroorganisation, insb. MS-Office und kirchliche EDV-Systeme
Wir erwarten von Ihnen:
- einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Klientinnen und Klienten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
- organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
- Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Fortbildungen und Einarbeitung in die kirchlichen EDV-Systeme
- eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad
Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen die EFL-Stellenleitung Frau Dr. Holz unter der Telefon 1 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026. Diese senden Sie bitte in einem pdf-Dokument per E-Mail an.
Mi tarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Pfarrei Heilig Geist Heidelberg
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Sekretariat eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Bezahlung nach Tarifvertrag der Länder, ist die Pfarrei Heilig Geist ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Freude am Umgang mit Menschen haben und sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren.
Kontaktdaten:
Pfarrei Heilig Geist Heidelberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mi tarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Pfarrei Heilig Geist Heidelberg schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Pfarrei Heilig Geist Heidelberg zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Pfarrei Heilig Geist Heidelberg zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Pfarrei Heilig Geist Heidelberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mi tarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Pfarrei Heilig Geist Heidelberg suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Pfarrei Heilig Geist Heidelberg einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Heilig Geist Heidelberg vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
