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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer ist ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Technik, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und erlebe sinnstiftende Arbeit nah am Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Ein großzügiger Arbeitsplatz im Zentrum mit kostenlosem Parkplatz.
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig. Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen. Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns. Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürofachkraft (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an der katholischen Kirche und deren Werten. Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch zu erläutern, warum dir die Arbeit in einer Kirchengemeinde wichtig ist und wie du zur Gemeinschaft beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kirchengemeinde und deren Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder bereits gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Gemeinde zeigen. Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen der Gemeinde können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer. Verstehe ihre Werte, Aufgaben und die Rolle, die das Pfarrsekretariat spielt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten hervor. Zeige auf, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche organisatorischen Talente du mitbringst.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einer Kirchengemeinde besonders anspricht.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Kirchengemeinde ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Bereite dich auf die Vielseitigkeit der Aufgaben vor
Die Arbeit in der Pfarrei ist abwechslungsreich. Sei bereit, über deine Flexibilität und Kreativität zu sprechen, insbesondere wenn es darum geht, unerwartete Herausforderungen zu meistern.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft die erste Anlaufstelle für die Gemeindemitglieder bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation zeigst. Übe, wie du respektvoll und einfühlsam auf verschiedene Anliegen reagierst.
✨Zeige dein Interesse an der katholischen Kirche
Eine Verbundenheit mit der katholischen Kirche ist wichtig. Informiere dich über die Gemeinde und deren Aktivitäten, um während des Interviews dein Engagement und Verständnis für die kirchliche Arbeit zu demonstrieren.
