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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten in einem lebendigen Pfarrbüro.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer ist ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Technik, Fortbildungsmöglichkeiten und ein großzügiger Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte das kirchliche Leben aktiv mit und arbeite nah am Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen, Teamfähigkeit und Diskretion sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten einen freien Parkplatz und regelmäßige Meetings für den Austausch im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde
Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.
Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen.
Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns.
Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummern. Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Und das macht den Unterschied. Und ein gutes Gefühl.
Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Katholische Kirchengemeinde
Hildegundis von Meer
Susanne Volm
Bommershöfer Weg 14
40670 Meerbusch
Tel.: 02159-4690
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Pfarrbüro. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vielseitigkeit der Arbeit verstehst und bereit bist, dich kreativ und flexibel auf unterschiedliche Situationen einzustellen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen und Gruppen ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Kooperation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Verbundenheit mit der katholischen Kirche und dein Verständnis für die Werte und Traditionen der Gemeinde. Dies kann dir helfen, eine tiefere Verbindung zu den Aufgaben und den Menschen in der Pfarrei herzustellen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Bürosoftware und Verwaltungsaufgaben zu sprechen. Wenn du bereits Kenntnisse in speziellen Programmen hast, die in der Gemeindeverwaltung verwendet werden, erwähne diese unbedingt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Katholische Kirchengemeinde Hildegundis von Meer. Verstehe ihre Werte, Aufgaben und die Rolle des Pfarrbüros, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Gemeinde passt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du deine Verbundenheit mit der katholischen Kirche und deine Motivation für die Arbeit in der Gemeinde zum Ausdruck bringst. Dies zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Aufgabe.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Kirchengemeinde ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite dich auf die Vielseitigkeit der Aufgaben vor
Die Arbeit im Pfarrbüro ist abwechslungsreich. Überlege dir, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und bringe kreative Lösungen mit, um deine Flexibilität zu demonstrieren.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft die erste Anlaufstelle für die Gemeindemitglieder bist, ist es wichtig, empathisch und respektvoll zu kommunizieren. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Anliegen anderer eingegangen bist.
✨Zeige dein Engagement für die katholische Kirche
Verbundenheit mit der katholischen Kirche ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, über deine persönliche Verbindung zur Kirche und deine Motivation, in diesem Umfeld zu arbeiten, zu sprechen.
