Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20...

Mitarbeiterin (m/w/d) im Pfarrbüro der Kath. Kirchengemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten.Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro.

Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam.

Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen.Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns.Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummern.

Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Und das macht den Unterschied.

Und ein gutes Gefühl.Unsere AufgabenKoordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und TodesfälleFühren von Kirchenbüchern und des kirchlichen MeldewesensErstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen BereichSelbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und KassenverwaltungMithilfe bei der Erstellung des PfarreibriefesPflege der WebsiteUnterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen MitarbeitendenEntgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und VerbändenAllgemeine Verwaltungs- und BüroarbeitenWir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d)Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und FähigkeitenSicherer Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenBereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeitenEigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und OrganisationstalentTeamfähigkeit, Belastbarkeit und DiskretionBereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehenRespektvoller Umgang mit Menschen auf jeder EbeneVerbundenheit mit der katholischen KircheUnser AngebotMitarbeit in einem motivierten Team, flache HierarchienMitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und EigeninitiativeEin großzügiger Arbeitsplatz mit moderner TechnikRegelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen AnliegenZusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innenEinblick in die pastorale Arbeit und die KirchengeschichteFortbildungsangeboteEntlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher AltersvorsorgeÖffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im ZentrumFreier Parkplatz direkt hinter dem HausEin unbefristeter ArbeitsvertragHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Katholische KirchengemeindeHildegundis von MeerSusanne VolmBommershöfer Weg 1440670 MeerbuschTel.: