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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer ist ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Technik, unbefristeter Vertrag und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche Leben und arbeite nah am Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen großzügigen Arbeitsplatz und regelmäßige Meetings für den Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig. Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen. Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns. Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Organisationsassistenz in einer Kirchengemeinde. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vielseitigkeit der Rolle verstehst und bereit bist, kreativ auf unerwartete Situationen zu reagieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Verbundenheit mit der katholischen Kirche und deine Bereitschaft, in einem kirchlichen Umfeld zu arbeiten. Dies kann durch persönliche Erfahrungen oder Engagement in der Gemeinde geschehen, was deine Motivation unterstreicht.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, mehr über die Arbeitsweise der Gemeinde zu erfahren und gleichzeitig zu demonstrieren, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer. Verstehe ihre Werte, Aufgaben und die Rolle, die du in ihrem Team spielen würdest.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir helfen werden, die vielfältigen Aufgaben in der Gemeinde zu bewältigen.
Persönliche Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einer Kirchengemeinde reizt. Deine Verbundenheit mit der katholischen Kirche sollte klar erkennbar sein.
Präzise und klare Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine wichtigsten Punkte schnell erfasst werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Zeige deine Eigenverantwortung
In der Rolle als Organisationsassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Flexibilität und Improvisationstalent zeigen
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit hervor, unerwarteten Aufgaben kreativ zu begegnen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und Lösungen gefunden hast.
✨Verbundenheit zur katholischen Kirche ausdrücken
Da die Stelle in einer kirchlichen Gemeinde ist, ist es wichtig, deine Verbundenheit zur katholischen Kirche zu zeigen. Teile deine Erfahrungen oder dein Engagement in der Gemeinde, um zu verdeutlichen, dass du die Werte und die Mission der Kirche teilst.
