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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer ist ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Technik, Fortbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche Leben und arbeite nah am Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen großzügigen Arbeitsplatz und regelmäßige Meetings für den Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig. Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen. Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns. Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Organisationsassistenz in einer Kirchengemeinde. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vielseitigkeit der Rolle verstehst und bereit bist, kreativ auf unerwartete Aufgaben zu reagieren.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem kleinen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten und offen für den Austausch mit anderen zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Verbundenheit zur katholischen Kirche und dein Verständnis für die pastorale Arbeit. Dies kann durch persönliche Erfahrungen oder Engagement in der Gemeinde geschehen. Ein authentisches Interesse an der kirchlichen Gemeinschaft wird positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Verwaltung von kirchlichen Terminen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis umsetzen würdest, um die Abläufe in der Gemeinde zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer. Verstehe ihre Werte, Aufgaben und die Rolle, die du in ihrem Team spielen würdest.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Persönliche Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einer Kirchengemeinde reizt. Deine Verbundenheit mit der katholischen Kirche sollte ebenfalls deutlich werden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Organisationsassistenz in der Kirchengemeinde. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit betonen
Da Zusammenarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeigen.
✨Einfühlungsvermögen zeigen
Die Arbeit erfordert einen respektvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Empathie und deinen respektvollen Umgang mit verschiedenen Personen demonstrieren.
✨Interesse an der katholischen Kirche
Zeige dein Interesse und deine Verbundenheit mit der katholischen Kirche. Informiere dich über die Gemeinde und deren Aktivitäten, um im Interview zu verdeutlichen, dass du dich mit den Werten und Zielen der Kirchengemeinde identifizieren kannst.
