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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to coordinate community events and manage church administration.
- Arbeitgeber: Be part of a small, dedicated parish team making a real difference in people's lives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment, modern tech, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Experience diverse tasks and meaningful interactions while supporting the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar experience required.
- Andere Informationen: We offer a permanent contract and a supportive, collaborative atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.
Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen.
Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns.
Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummern. Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Und das macht den Unterschied. Und ein gutes Gefühl.
Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Katholische Kirchengemeinde Hildegundis von Meer Susanne Volm susanne.volm@bistum-aachen.de Bommershöfer Weg 14 40670 Meerbusch Tel.: 02159-4690
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Kath. Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Kath. Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an der katholischen Kirche und deren Werten. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du dich mit der Gemeinde identifizieren kannst und welche Ideen du zur Unterstützung der pastoralen Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen im Pfarrbüro zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du oft die erste Anlaufstelle für die Gemeindemitglieder bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du empathisch und respektvoll auf die Anliegen der Menschen eingehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Kath. Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Kath. Gemeinde Hildegundis von Meer. Verstehe ihre Werte, die Struktur des Teams und die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Betone deine Soft Skills: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion eingehen. Zeige, wie du offen und einfühlsam auf Menschen zugehst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du offen und einfühlsam auf Fragen und Anliegen reagierst.
✨Vertrautheit mit der katholischen Kirche
Sei bereit, über deine Verbundenheit zur katholischen Kirche zu sprechen. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Gemeinde verstehst und schätzt, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Flexibilität und Kreativität betonen
Da die Arbeit vielseitig und anspruchsvoll ist, solltest du Beispiele anführen, in denen du kreativ und flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
