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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for guests and handle reservations and office tasks.
- Arbeitgeber: Join the Pfarrplatz family, a historic restaurant group in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free daily lunch, employee discounts, and growth opportunities.
- Warum dieser Job: Work in a vibrant team at one of Vienna's most beautiful locations.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong IT skills, fluent German and English, and a passion for hospitality.
- Andere Informationen: Long-term position in a traditional company with a supportive work environment.
EINZIGARTIG – Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch Du Teil unserer Pfarrplatz – Familie werden? Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt – dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener Weinbergen – Mayer am Nussberg. Verwöhnt werden unsere Gäste mit traditionellen Gerichten aus der Wiener Küche sowie Specials am Punkt der Zeit und selbstverständlich mit unseren prämierten Weinen aus unseren eigenen Weingütern Mayer am Pfarrplatz und Rotes Haus. Für unser zentrales Büro suchen wir zu Erweiterung unserer Verwaltung eine motivierte, freundliche, engagierte und teamfähige Persönlichkeit als Office Assistant in der Gastronomie (m/w/d) DU bist der erste Kontakt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten in unserem Büro DU übernimmst pro-aktive sowie vorausschauende organisatorische und administrative Tätigkeiten DU bearbeitest und koordinierst Reservierungsanfragen sowie unterstützt unser Reservierungsteam DU sorgst für unterstützende Büroorganisation wie bei Fakturierung, Bestellverwaltung, Inventurauswertungen etc. Sehr gute IT-Skills erforderlich (MS Office) Fundierte touristische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkennnisse (C1 Level) und kommunikationssichere Englischkenntnisse (B2 Level) wird vorausgesetzt Professioneller Umgang mit unseren Kunden Kommunikativ & sehr gute Teamfähigkeit Pünktlich, flexibel bei der Aufgabenerfüllung und engagiert Langfristiger Arbeitsplatz in einem Wiener Traditionsunternehmen Außergewöhnliches Arbeitsumfeld an einem der schönsten Plätze Wiens Freude in einem motivierten, familiären und jungen Team in den schönsten Locations Wiens Täglich frisches, kostenfreies Mittagessen Fachliche Aufstiegschancen – WIR reden nicht nur, wir machen! Glaubst Du nicht? Frag unser Team! Mitarbeiterrabatte beim Abhof – Kauf sowie in unseren Betrieben ab 1.850,00 Bruttomonatslohn mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation JBTC1_AT
Office Assistant in der Gastronomie (m/w/d) Arbeitgeber: Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH
Kontaktperson:
Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant in der Gastronomie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Gastronomie! Informiere dich über die verschiedenen Betriebe, die zum Pfarrplatz gehören, und sprich in deinem Gespräch darüber, was dich an der Wiener Küche und den Weinen aus den eigenen Weingütern fasziniert.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine IT-Kenntnisse hervor! Da sehr gute MS Office Skills gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um organisatorische Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du der erste Kontakt für Gäste und Lieferanten bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Betone deine Flexibilität und dein Engagement, um im Team zu arbeiten, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant in der Gastronomie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über das Unternehmen: Beginne damit, mehr über den Pfarrplatz und seine verschiedenen Betriebe zu erfahren. Besuche die offizielle Website, um Informationen über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu sammeln.
Bereite Deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über Deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass Deine IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office) klar hervorgehoben sind.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In Deinem Motivationsschreiben solltest Du Deine Begeisterung für die Gastronomie und Deine Teamfähigkeit betonen. Erkläre, warum Du gut ins Team passt und welche Erfahrungen Du mitbringst, die für die Position als Office Assistant relevant sind.
Reiche Deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente über unsere Website hoch und achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist. Überprüfe Deine Angaben sorgfältig, bevor Du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Pfarrplatz-Familie sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass deine freundliche und engagierte Art durchscheinen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Gastronomie vor
Da die Position im Bereich Gastronomie ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Kunden umgegangen bist.
✨IT-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten IT-Skills, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Büroorganisation eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
