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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first contact for guests and handle reservations and office organization.
- Arbeitgeber: Join a family-run business in one of Vienna's most beautiful locations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team environment and real opportunities for career growth.
- Warum dieser Job: Work in a vibrant atmosphere with traditional Viennese cuisine and award-winning wines.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong IT skills, fluent in German and English, and a background in tourism preferred.
- Andere Informationen: Long-term position with competitive salary and a friendly, young team.
EINZIGARTIG – Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch Du Teil unserer Pfarrplatz – Familie werden? Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt – dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener Weinbergen – Mayer am Nussberg. Verwöhnt werden unsere Gäste mit traditionellen Gerichten aus der Wiener Küche sowie Specials am Punkt der Zeit und selbstverständlich mit unseren prämierten Weinen aus unseren eigenen Weingütern Mayer am Pfarrplatz und Rotes Haus. Für unser zentrales Büro suchen wir zu Erweiterung unserer Verwaltung eine motivierte, freundliche, engagierte und teamfähige Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d) DU bist der erste Kontakt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten DU übernimmst pro-aktive sowie vorausschauende organisatorische und administrative Tätigkeiten DU bearbeitest und koordinierst Reservierungsanfragen sowie unterstützt unser Reservierungsteam DU sorgst für unterstützende Büroorganisation wie bei Fakturierung, Bestellverwaltung, Inventurauswertungen etc. Sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich (MS Office) Fundierte touristische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt Ausgezeichnetes Auftreten Kommunikativ & sehr gute Teamfähigkeit Pünktlich, flexibel und engagiert Langfristiger Arbeitsplatz in einem Wiener Traditionsunternehmen Außergewöhnliches Arbeitsumfeld an einem der schönsten Plätze Wiens Freude in einem motivierten, familiären und jungen Team in den schönsten Locations Wiens Wirkliche Aufstiegschancen – WIR reden nicht nur, wir machen! Glaubst Du nicht? Frag unser Team! ab 1.850,00 Bruttomonatslohn mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation JBTC1_AT
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH
Kontaktperson:
Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Wiener Kultur und Gastronomie! Wenn du im Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen in der Branche sprichst, wird das dein Interesse an der Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Reservierungen oder Büroorganisationen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Pfarrplatz arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt und die verschiedenen gastronomischen Angebote. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine EDV-Kenntnisse. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Office Assistant ausdrückst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Team sucht nach jemandem, der gut ins familiäre Umfeld passt, also lass deine freundliche und engagierte Art durchscheinen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor
Da die Rolle organisatorische und administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Reservierungen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du der erste Kontakt für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu unterstreichen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast.
