Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und dem Management von Geschäftsabläufen.
- Unternehmen: PFASuiki, ein innovatives Unternehmen im Bereich Umwelttechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und bekämpfe Umweltverschmutzung mit uns.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Englischkenntnisse.
PFASuiki entwickelt fortschrittliche elektrochemische Oxidationstechnologie, um PFAS ("Ewigkeitschemikalien") direkt an der Quelle vollständig zu zerstören. Wir operieren in einem wachstumsstarken, regulierten Markt, in dem unsere Kunden zunehmend unter Druck stehen, Lösungen für persistente Schadstoffe zu finden. Wenn Sie nach vielfältigen geschäftlichen Herausforderungen suchen und einen praktischen Ansatz schätzen, sind Sie hier genau richtig!
Wir suchen einen hochorganisierten, technikaffinen und praktischen Fachmann, der auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche) zu PFASuiki kommt. Sie berichten direkt an den CEO und sind das Rückgrat unseres Büros in Oberhaching, unterstützen das Führungsteam und sorgen für reibungslose tägliche Abläufe. Diese Rolle ist vor Ort in Oberhaching, wobei die genaue Verteilung Ihrer Tage und Stunden flexibel vereinbart werden kann.
Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Büromanagement und IT-Tools: Verwaltung der täglichen Büroabläufe in Oberhaching, einschließlich Bestellung von Büromaterialien, Milch und Snacks. Verwaltung und Administration unserer internen Software-Tools.
- Exekutive Assistenz und Reisen: Organisation von Reisevorbereitungen, Ausgaben und Logistik für das Führungsteam. Vorbereitung von Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und Kundenbesuche.
- Finanz- und Buchhaltungsunterstützung: Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Hochladen und Bearbeiten von Rechnungen, Verwaltung von Spesenberichten, Organisation finanzieller Dokumente und Koordination mit unserem externen Steuerberater.
- Daten und Berichterstattung: Unterstützung bei der Verfolgung von Geschäfts- und Betriebskennzahlen durch Aktualisierung und Pflege bestehender Managementberichte und Dashboards.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei HR-Aktivitäten und Backoffice-Support, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
- Allgemeine Verwaltung: Pflege vertraulicher Unternehmensverträge und Koordination der internen Kommunikation zur Förderung eines nahtlosen Teamworkflows.
Ihr Profil:
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung als Verwaltungsassistent, Exekutivassistent oder in einer ähnlichen Rolle im Büromanagement.
- Sprachen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Technikaffinität: Starke Kenntnisse in Microsoft Office Suite und/oder Google Workspace, mit einer Begabung für das schnelle Erlernen neuer Softwaresysteme.
- Buchhaltungsgrundlagen: Solides Grundverständnis von Buchhaltungsprozessen und finanziellen Dokumenten.
- Arbeitsstil: Sie sind ein proaktiver Problemlöser, der Bedürfnisse antizipiert, bevor sie eskalieren. Sie verfügen über herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu jonglieren und effektiv zu priorisieren.
Nice-to-Haves:
- Vorherige Erfahrung in einem schnelllebigen Tech-Startup oder Beratungsumfeld.
- Erfahrung mit Geschäftsbetriebswerkzeugen, einschließlich HR, Finanzen, Leistungen und anderen SaaS-Plattformen (z.B. Factorial, Agicap, Probonio).
- Erfahrung in der Koordination komplexer, internationaler Reisen.
- Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV.
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.
- Starker Kundenfokus und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Was wir bieten:
- Ein missionsorientiertes Umfeld, das eine der dringendsten Umweltfragen der Welt angeht.
- Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer 20-Stunden-Arbeitswoche vor Ort.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Mittagszuschüsse und Teamevents.
Office Manager and Executive Assistant (m/f/d), Part-Time (20h/week) Arbeitgeber: PFASuiki GmbH
PFASuiki ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und mission-driven Umfeld zu arbeiten, das sich mit einer der drängendsten Umweltfragen unserer Zeit beschäftigt. In Oberhaching profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie gleichzeitig an innovativen Lösungen für nachhaltige Veränderungen mitwirken. Genießen Sie eine positive Arbeitskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager and Executive Assistant (m/f/d), Part-Time (20h/week) erhalten könntest
✨Nutze lokale Umweltnetzwerke
In der Umwelttechnik sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir Veranstaltungen oder Meetups in deiner Nähe an, um Gleichgesinnte zu treffen. Oft beschäftigen sich Unternehmen wie PFASuiki GmbH hier mit neuen Talenten und es kann eine großartige Gelegenheit sein, dich vorzustellen!
✨Engagiere dich in umweltrelevanten Projekten
Egal ob es sich um ehrenamtliche Arbeit, Praktika oder Projekte handelt, die Umwelttechnik lebt von praktischer Erfahrung. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch sichtbar für Firmen wie PFASuiki GmbH, die nach begeisterten Mitarbeitenden suchen.
✨Halte Ausschau nach Teilzeit-Stellen
Teilzeitstellen in der Umwelttechnik können oft flexibel sein. Achte auf Stellenausschreibungen in Jobportalen oder direkt auf den Webseiten von Unternehmen wie PFASuiki GmbH. Oft werden solche Stellen nicht groß beworben, also sei aktiv und frag direkt nach!
✨Eine überzeugende Online-Präsenz
Zeig dein Interesse an Umweltthemen online! Teile interessante Artikel oder kommentiere relevante Posts auf Plattformen wie LinkedIn. Das kann nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern wie PFASuiki GmbH auf sich ziehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager and Executive Assistant (m/f/d), Part-Time (20h/week) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Engagement für die Umwelt klar!:Wenn du dich für die Teilzeitstelle im Bereich Umwelttechnik bewirbst, solltest du unbedingt deine Leidenschaft für nachhaltige Technologien und Umweltschutz in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Initiativen, an denen du gearbeitet hast, die deinem Engagement für eine grünere Zukunft zeigen.
Technische Fähigkeiten sind Schlüssel!:Stelle sicher, dass du deine spezifischen technischen Fähigkeiten im Bereich Umwelttechnik in deinem Lebenslauf umfassend darstellst. Ob es sich um Kenntnisse in Umweltanalysen, Software für Ressourcenschonung oder praktische Erfahrungen im Bereich Abfallmanagement handelt - zeig uns, was du kannst!
Flexibilität ansprechen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit präzise angibst. Gib in deinem Anschreiben an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das hilft uns, deine Einsatzmöglichkeiten besser einzuschätzen und stellt sicher, dass du gut ins Team passt.
Dokumentation ist alles!:Falls du Studiennachweise oder Zertifikate hast, die deine Eignung für diese Stelle untermauern, füge diese deinem Bewerbungsunterlagen hinzu. Ein zusätzliches Portfolio an Projekten oder Studienarbeiten kann uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten im Bereich Umwelttechnik vermitteln.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFASuiki GmbH vorbereitet
✨Mach dein Umwelttechnik-Wissen zum Gesprächsthema
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends in der Umwelttechnik zu sprechen. Sei bereit, konkrete Projekte oder Technologien zu benennen, die dich interessieren, und wie du denkst, dass sie die Branche voranbringen können. Zeig, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch die neuesten Entwicklungen verfolgst.
✨Portfoliotalk: Zeig deine Projekte
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein Engagement und deine Erfahrung gezielt zu präsentieren. Bereite eine Auswahl deiner besten Projekte vor – das können Studienarbeiten oder Praktika sein, die du für relevant hältst. Sprich darüber, welche Herausforderungen du hattest und wie du diese gemeistert hast.
✨Technische Fragen als Chance nutzen
Erwarte technische Fragen zu Software oder Tools, die in der Umwelttechnik eingesetzt werden, wie z.B. MATLAB oder AutoCAD. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Tools zu demonstrieren, oder erkläre detailliert, wie du sie in vergangenen Projekten eingesetzt hast.
✨Flexibilität im Gespräch hervorheben
Teilzeitstellen erfordern oft eine gewisse Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managst und wie du in einem Teilzeitrahmen Prioritäten setzen kannst. Zeige auf, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit bereit bist, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
