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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Vertrieb mit kreativen Ideen und organisatorischen Fähigkeiten.
- Arbeitgeber: Eines der bekanntesten Medienunternehmen in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Andere Informationen: Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege für echte Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sieh sofort den Impact deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Lösungsorientiert, tech-affin und kommunikativ – ideal für dynamische Umgebungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du willst nicht nur zuarbeiten, sondern mitdenken? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem der bekanntesten Medienunternehmen der Versicherungsbranche bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und operativem Tagesgeschäft – mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und operativ – von der Terminkoordination über Korrespondenz bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du übernimmst Vertriebsaufgaben: Angebote erstellen, Kunden nachfassen, Termine vorbereiten und Follow-ups sicherstellen.
- Du pflegst Kundendaten und interne Übersichten im CRM und hältst sie aktuell.
- Du bist freundlich-professionelle Ansprechperson für Kunden und Dienstleister – per Mail, Telefon und digital.
- Du baust Vorlagen, Checklisten und Routinen, die dem Team Zeit sparen.
- Du bringst dich bei Projekten ein, wenn es schnell gehen muss – und entwickelst eigene Ideen weiter.
- Du arbeitest selbstverständlich mit Teams, modernen Office-Tools und setzt KI-Tools dort ein, wo sie die Arbeit erleichtern.
Was bieten wir dir?
- Budget für Gesundheitsleistungen über die betriebliche Krankenversicherung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Hybrides Arbeiten möglich (vor Ort und remote – nach Absprache).
- Kurze Wege, direkte Kommunikation, pragmatische Entscheidungen.
- Eine Rolle mit echtem Impact – du siehst sofort, was du bewirkst.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist lösungsorientiert, schnell aufnahmefähig, packst an und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten.
- Du bist tech-affin und fit in allen gängigen Office-Tools.
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – intern wie extern.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret (du bist nah an der Geschäftsführung).
- Du bist neugierig, lernst gern dazu und fühlst dich in einer dynamischen Umgebung wohl.
- Pluspunkt: Erfahrung im Vertriebs-Backoffice, in der Medienbranche oder im Versicherungsumfeld.
Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Pfefferminzia Medien
Kontaktperson:
Pfefferminzia Medien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um sie zu kontaktieren und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Vertriebs-Backoffice oder in der Medienbranche am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um die Terminkoordination oder das Erstellen von Angeboten geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass alles klar und professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfefferminzia Medien vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Antworten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Technikaffinität demonstrieren
Da die Rolle technisches Know-how erfordert, solltest du dich mit den gängigen Office-Tools und eventuell auch mit KI-Tools vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Zeit zu sparen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind besonders wertvoll.