Konzeptionelle Geschäftsführung

• Stellenausschreibung: Konzeptionelle Geschäftsführung (m/w/d/x)
• 30h bis Vollzeit | ab
• Über uns

Pfeffersport e.

V. ist mit seinen ca. 5.800 Mitgliedern schwerpunktmäßig ein Kinder- und Jugendsportverein, der sich im Feld zwischen Sport, Bildung und Sozialarbeit bewegt.

Mit seinem Diversity-Ansatz will der Verein in seinen Sportgruppen, Events und in seiner Bildungsarbeit die gesellschaftliche Vielfalt in der Stadt abbilden.

Inklusion ist für Pfeffersport die Förderung der Teilhabe bisher in der Sportvereinslandschaft unterrepräsentierter Bevölkerungsgruppen.

Das Thema Inklusion durchzieht die Organisation – ihre Struktur und Kultur – als roter Faden und wirkt sich auf alle Bereiche der Vereinsaktivitäten aus.

Die besondere Aufmerksamkeit in der Vereinsarbeit richtet sich darauf, verstärkt Mädchen und Frauen, Menschen mit Zuwanderungsgeschichte (darunter auch geflüchtete Menschen), Menschen mit Behinderungen und Beeinträchtigungen, Menschen aus der Queer-Community, Senior*innen und Menschen aus sozial benachteiligten Milieus für ein gemeinsames Tun zu begeistern.

Unsere Pfeffersport interne Inklusionsberatung sorgt dafür, dass alle an Pfeffersport interessierten Menschen einen Platz in den Sportgruppen finden und begleitet die Übungsleiter*innen in ihrer Arbeit.

Des Weiteren sind wir Träger einer Kita, der Kita Ultimo, am Holzmarkt.

Wir tragen mit unserer Akademie \"Mission Inklusion\" dazu bei, das Thema in den Organisationen der Stadt fester zu verankern.

Momentan besteht unser Team aus: Deiner Tandemkollegin in der Geschäftsführung (Schwerpunkt: betriebswirtschaftliche Verantwortung), ca. 50 hauptamtlichen Kolleg*innen und ca. 450 Übungsleitungen.

Deine Rolle & Verantwortung

In dieser absoluten Schlüsselposition verantwortest du die strategische, fachliche und organisatorische Weiterentwicklung unseres Vereins.

Du verbindest geschickt Vereins- und Qualitätsentwicklung, Personal- und Projektsteuerung sowie die externe Netzwerk- und Interessenvertretung.

Dein Ziel ist es, eine nachhaltige und wertschätzende Struktur für unsere vielfältigen Sport-, Bewegungs-, Bildungs-, Kita-, Kinder- und Jugendangebote zu sichern und gemeinsam mit dem Vorstand konzeptionell sowie strukturell weiterzuentwickeln.

• Deine Hauptaufgaben
• 1. Vereinsinterne Entwicklung & Teamleitung
• Strategie & Konzept: Konzeptionelle Weiterentwicklung des Gesamtvereins (Leitbild, strategische Ziele, Wirkung und fachliche Ausrichtung mit starkem Fokus auf Inklusion, Diversität und diskriminierungssensible Arbeit).
• Akademie: Inhaltliche Begleitung der vereinseigenen Akademie \"Mission Inklusion\".
• Organisationsentwicklung: weitere Optimierung interner Prozesse, Klärung von Rollen und Schnittstellen sowie Etablierung klarer Qualitätsstandards zwischen Geschäftsstelle, Sektionen und Projekten.
• Führung & Personalentwicklung: Fachliche Führung, Begleitung und Personalentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden (u. a. der Kita-Leitung und Projektkoordinationen).

Aufbau interner Fortbildungsformate sowie Aus- und Weiterbildung von Übungsleitungen.

• Gremienarbeit: Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Teamsitzungen, Sektionsleitungssitzungen, erweiterte Leitungsrunde, Vorstandssitzungen sowie relevanten Schnittstellenterminen.
• Projekt- & Kitabegleitung: Fachliche und strategische Begleitung von Sportstätten- sowie Kinder- und Jugendprojekten.

Enge Abstimmung mit der Leitung unserer Kita Ultimo zur Absicherung des pädagogischen Profils (Bewegungspädagogik, Psychomotorik, Situationsansatz).

• 2. Externe Netzwerk- & Projektarbeit
• Interessenvertretung: Souveräne Repräsentanz des Vereins gegenüber Sportverbänden, Bezirken, Senatsverwaltungen, Behörden und Fachgremien.
• Kooperationen: Strategische Vernetzung und Ausbau von Partnerschaften mit Schulen, Hochschulen, Kitas und sozialen Trägern.
• Projektmanagement: Entwicklung, Evaluation und Management von Gemeinschaftsprojekten mit externen Partnern sowie Durchführung von Fachveranstaltungen.
• Infrastruktur: Akquise von Sport-, Kita- und Bewegungsräumen inklusive der Erstellung von nachhaltigen Nutzungs- und Betriebskonzepten.
• 3. Organisation & Kommunikation
• Kultur & Identität: Organisation von Maßnahmen zur Stärkung der Corporate Identity und einer offenen, wertschätzenden internen Kommunikationskultur.
• Außendarstellung: Sicherung einer konsistenten Außendarstellung im fachlichen Bereich sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Webseitentexte, Stellungnahmen).
• Wissensmanagement: Dokumentation zentraler Prozesse und Entscheidungen sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für den Vorstand.
• 4. Wirtschaftliche Steuerung & Finanzen
• Budget & Controlling: Budgetverantwortung im eigenen (konzeptionellen) Bereich sowie die Überwachung der wirtschaftlichen Arbeitsweise der einzelnen Sektionen, Kitas und Projektbereiche in enger und kontinuierlicher Absprache mit der finanziellen Geschäftsführung.
• Ressourcenoptimierung: Auslastungssteuerung von Angeboten und Sportflächen anhand relevanter Kennzahlen zur Steuerung und Priorisierung.
• Mittelakquise: Verantwortung für die externe Fördermittelakquise, Projektfinanzierungen und Prüfung neuer Projekte auf wirtschaftliche Tragfähigkeit.
• Das bringst du mit
• Qualifikation: Einschlägige akademische oder vergleichbare berufliche Qualifikation mit Bezug zu Sportwissenschaft, Sportmanagement, Sozialer Arbeit, Sozial- oder Bildungsmanagement, Erziehungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder Non-Profit-Management.

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem dieser oder vergleichbaren Studiengänge ist wünschenswert.

Alternativ verfügst du über eine gleichwertige Qualifikation mit nachweislich einschlägiger Berufs- und Führungserfahrung in leitender Funktion im Sport-, Bildungs-, Sozial-, Vereins- oder Non-Profit-Bereich.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Leitungserfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, insbesondere in Organisationsentwicklung, Projektsteuerung sowie in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams, idealerweise in einer Geschäftsführungs-, Bereichsleitungs- oder vergleichbaren Leitungsfunktion im Vereins-, Verbands-, NGO-, Bildungs-, Sozial- oder Sportkontext.
• Kompetenzen: Starke konzeptionelle, strategische und analytische Fähigkeiten gepaart mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise und Sicherheit im Konflikt- und Krisenmanagement.
• Haltung: Eine klare, reflektierte Haltung zu Inklusion, Diversität und diskriminierungssensibler Pädagogik/Arbeit. Volle Identifikation mit den Werten von Pfeffersport.
• Netzwerk & Wirtschaftlichkeit: Verhandlungsgeschick im Umgang mit politischen Akteuren und Behörden sowie ein fundiertes wirtschaftliches Grundverständnis (Zahlenaffinität, Budgetrecht, Fördermittelwesen).
• Was wir dir bieten
• Gestaltungsspielraum: Eine absolute Schlüsselposition, in der du die Zukunft eines modernen Großsportvereins aktiv mitgestalten und konzeptionell prägen kannst.
• Sinnstiftung: Ein Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert und Fokus auf Inklusion, Kinderschutz und gelebte Vielfalt.
• Vergütung & Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung (Pfeffersport Gehaltstabelle, je nach Qualifikation), ÖPNV-Zuschuss (Jobticket), betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie Vereinsmitgliedschaft.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Supervisionen/Fortbildungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Teamspirit: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team und eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur an einem lebendigen Berliner Standort.
• Umfang: 30 Stunden/Woche bis Vollzeit
• Anstellung: Unbefristet
• Ort: Berlin (Geschäftsstelle: Paul-Heyse-Straße 29 / teilweise Homeoffice möglich)

Lust, die Zukunft von Pfeffersport zu gestalten?

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