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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Eingangsrechnungen und digitale Buchhaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Pfefferwerk gGmbH, ein gemeinnütziges Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit deiner Buchhaltungs-Expertise.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Pfefferwerk gGmbH, Christinenstraße 18/19, 10119 Berlin
Beginn der Stelle: ab sofort
Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche
Als freie Träger der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe bietet Pfefferwerk Kindern, Jugendlichen und Familien den Raum, die Unterstützung und den Schutz, die sie benötigen, um ihren Lebensweg selbstbestimmt zu gestalten und Herausforderungen zu meistern. Durch die Vernetzung unserer Angebote schaffen wir neue Wege für eine gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe.
Als Kreditorenbuchhalter*in bei Pfefferwerk Stadtkultur übernimmst du die Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer Eingangsrechnungsprozesse von der Prüfung und Buchung über den Zahlungsverkehr bis hin zur Mitwirkung an Abschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit anderen Bereichen zusammen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse bei.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Sachliche Abstimmung von Rechnungen sowie Klärung und Korrektur von Differenzen im Austausch mit Fachbereichen und Lieferant*innen
- Pflege und Abstimmung der offenen Posten sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Einlage, Pflege und Qualitätssicherung der Kreditorenstammdaten
- Einrichtung und Betreuung wiederkehrender Buchungen sowie Bildung und Überwachung von Abgrenzungen bei periodischen Aufwendungen
- Betreuung und Verwaltung von Versorgerverträgen inklusive Prüfung von Abschlagszahlungen und Jahresabrechnungen
- Durchführung von Kontroll- und Abstimmarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Aktive Mitarbeit an der Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r – alternativ einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung sowie Sicherheit im Umgang mit buchhalterischen Abschlussarbeiten
- Erfahrung im Einsatz gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. Sage 100) sowie in der Arbeit mit Schnittstellen zu Vorsystemen
- Ausgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen und Engagement für die Weiterentwicklung und Digitalisierung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Excel wird vorausgesetzt
Hier arbeitest du:
Pfefferwerk Stadtkultur, Geschäftsstelle Pfefferberg, Haus 14, Christinenstraße 18/19, 10119 Berlin
Unser Angebot für dich:
- eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen, Engagement und Austausch
- eine Vergütung entsprechend den Entgelttabellen des TV-L einschl. der Anlagen B die Einstufung mindestens in der Stufe 2 der entsprechenden Entgeltgruppe, auch ohne Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24. + 31.12.
- einen einrichtungsübergreifenden Austausch und Raum für persönliche und fachliche Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
Bewirb Dich jetzt über den Button "Online-Bewerbung". Für Fragen stehen wir dir gerne unter jobs@pfefferwerk.de zur Verfügung. Bitte sende deine Bewerbung jedoch nicht per E-Mail. Wir freuen uns auf dich!
Kreditorenbuchhalter*in für gemeinnütziges Unternehmen Arbeitgeber: Pfefferwerk Stadtkultur gGmbH
Kontaktperson:
Pfefferwerk Stadtkultur gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter*in für gemeinnütziges Unternehmen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Pfefferwerk und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zur Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungsprozesse beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter*in für gemeinnütziges Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige uns, dass du die perfekte Person für die Stelle als Kreditorenbuchhalter*in bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Button "Online-Bewerbung" auf unserer Website. So können wir dich schneller kennenlernen und alles einfacher abwickeln!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfefferwerk Stadtkultur gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pfefferwerk gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du mit deiner Rolle als Kreditorenbuchhalter*in zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an digitalen Prozessen
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse umfasst, solltest du deine Begeisterung für digitale Tools und Softwarelösungen betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Buchhaltungssoftware gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den zukünftigen Projekten von Pfefferwerk. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Zusammenarbeit erfahren möchtest.